Wat bedrijven na het indienen van hun CDP-respons moeten doen, van beoordeling tot actie op basis van de scorekaart
Het indienen van een CDP-respons kan voelen als de laatste deadline na maanden van dataverzameling, beoordeling en goedkeuring. Het werk gaat na indiening door. Bedrijven moeten bevestigen of hun respons in aanmerking komt voor scoring, het CDP-portaal monitoren, het proces voor de bekendmaking van scores begrijpen en zich voorbereiden op vragen van investeerders, klanten en interne belanghebbenden.
Voor de cyclus van 2026 stelde CDP de scoringsdeadline vast op 16 september 2026. Bedrijven kunnen hun respons blijven indienen of bewerken tot de definitieve bekendmakingsdeadline in de week van 26 oktober. Wijzigingen die na de scoringsdeadline worden ingediend, worden echter niet meegenomen in de scoring.
De volgende fase vraagt om een gestructureerd plan. Bedrijven moeten de ingediende respons bewaren, het scoreproces monitoren, zich voorbereiden op publicatie en het resultaat vertalen naar praktische verbeteringen.
Wat gebeurt er direct na indiening?
De eerste prioriteit is bevestigen dat de respons succesvol via het CDP-portaal is ingediend.
De verantwoordelijke voor de indiening moet het volgende bewaren:
- Bevestiging van indiening
- Definitief responsbestand
- Onderliggende berekeningen
- Bewijsstukken die voor belangrijke antwoorden zijn gebruikt
- Interne goedkeuringen
- Registraties van data-eigenaarschap
- Versiegeschiedenis
- Relevante correspondentie met CDP
De definitieve respons moet de officiële baseline voor toekomstige verbeteringen worden.
Bevestig de scoringspositie
Een respons die vóór de scoringsdeadline is ingediend, komt in aanmerking voor scoring door CDP, onder voorbehoud van de voorwaarden van CDP en andere vereisten voor geschiktheid. [1]
Een respons die na de scoringsdeadline wordt ingediend, wordt mogelijk niet gescoord. CDP kan voor sommige late indieningen een beperkte optie voor scoring op aanvraag aanbieden. Dit is afhankelijk van beschikbaarheid, kosten en goedkeuring door CDP. In 2026 was 29 september 2026 de deadline voor het aanvragen van scoring op aanvraag voor een late indiening.
Bedrijven moeten het CDP-portaal en interne e-mailarchieven controleren op meldingen over:
- Geschiktheid voor scoring
- Ontbrekende informatie
- Sluiting van de vragenlijst
- Wijzigingen
- Scoring op aanvraag
- Het moment waarop scores worden bekendgemaakt
Het respons team moet niet automatisch aannemen dat een volledig ingevuld online formulier ook een score garandeert.
Bepaal of een wijziging nodig is
CDP staat wijzigingen toe binnen de indieningsperiode, onder voorbehoud van de voorwaarden van CDP. Wijzigingen moeten vóór de scoringsdeadline opnieuw worden ingediend om te worden meegenomen in de gescoorde respons.
Na de scoringsdeadline kan een wijziging de ingediende respons bijwerken zonder de score te veranderen.
Een wijziging kan passend zijn wanneer het bedrijf het volgende vaststelt:
- Een materiële fout in een berekening
- Een ontbrekend antwoord
- Een onjuiste rapportagegrens
- Een belangrijke omissie
- Een feitelijke fout in de ingediende CDP-respons
- Een technisch probleem bij de indiening
Bij de beslissing moeten Sustainability, Finance, Risk en de verantwoordelijke voor de indiening betrokken zijn. Het team moet documenteren waarom een wijziging is aangebracht en of deze invloed heeft op de geschiktheid voor scoring.
Hoe CDP-scoring en de bekendmaking van scores werken
Nadat de indieningsperiode is gesloten, beoordelen geaccrediteerde scorepartners van CDP en interne scoringteams de ingediende reacties. Zij gebruiken daarvoor de relevante scoringsmethodologie en kwaliteitsborgingsprocessen.
Voor de cyclus van 2026 stelt CDP dat scores in de week van 30 november 2026 beschikbaar worden gemaakt aan rapporterende bedrijven. Openbare scores worden later in dezelfde week gepubliceerd voor bedrijven met een openbare score.
De exacte planning kan worden aangepast. Bedrijven moeten CDP-meldingen en het portaal blijven monitoren.
Wat de scorekaart bevat
De eerste bekendmaking van de score bevat:
- Totale score
- Scores per categorie
- Informatie over het behaalde scoringsniveau
- Feedback op de respons
- Relevante hulpmiddelen voor scoring
De scoringsstructuur van CDP loopt van D min tot A. De score weerspiegelt het detailniveau en de volledigheid van de respons, milieubewustzijn, managementmethoden en voortgang richting leiderschap op milieugebied.
Een bedrijf kan sterk presteren in één onderdeel en toch op een lager algemeen niveau blijven. CDP hanteert minimumdrempels en Essential Criteria voor de overgang tussen scoringsniveaus.
De scorekaart moet daarom per thema en categorie worden beoordeeld. De algemene letter laat op zichzelf niet zien waar de volgende verbetermogelijkheid ligt.
“De nuttigste beoordeling van een scorekaart vraagt welke managementpraktijk moet veranderen. De vraag is niet welke volgende letter het bedrijf wil behalen.”
Wat te doen wanneer de score binnenkomt
De score moet vanuit drie perspectieven worden beoordeeld: nauwkeurigheid, prestaties en relevantie voor de onderneming.
Controleer de score op feitelijke of scoringsfouten
CDP biedt een bezwaarprocedure voor rapporterende bedrijven die denken dat er een fout is gemaakt tijdens het scoringsproces. Een bezwaar moet via het relevante CDP-proces worden ingediend. Het wordt vervolgens onafhankelijk beoordeeld door het scoring oversight team van CDP.
CDP kan de bredere respons beoordelen als onderdeel van het bezwaar. De uitkomst van het bezwaar is definitief.
Voordat een bedrijf bezwaar indient, moet het de volgende informatie voorbereiden:
- De relevante vraag of het specifieke scoringspunt
- Het ingediende antwoord
- De onderliggende bewijsstukken
- De verwijzing naar de scoringsmethodologie
- De reden waarom de score mogelijk een fout bevat
- De gewenste correctie
Een bezwaar moet gericht zijn op een specifiek scoringspunt. Het mag niet alleen worden gebruikt omdat het resultaat lager is dan verwacht.
Breng de prestatiekloof in kaart
De volgende beoordeling moet de scorekaart vergelijken met het oorspronkelijke responsplan. Beoordeel welke categorieën volgens verwachting presteerden, waar punten verloren gingen en aan welke Essential Criteria niet is voldaan.
Breng ook in kaart welke dataknelpunten de score beïnvloedden, welke toelichtingen onvoldoende bewijs bevatten, welke doelstellingen onvoldoende voortgangsinformatie bevatten en welke antwoorden over governance meer detail vereisen.
Deze analyse leidt tot een bruikbaarder verbeterplan dan een algemene doelstelling om “de CDP-score te verbeteren”.
Informeer interne belanghebbenden
De score moet worden gedeeld met de mensen die verantwoordelijk zijn voor de onderliggende gegevens en acties.
Verschillende doelgroepen hebben verschillende boodschappen nodig:
- De raad van bestuur heeft informatie nodig over de algemene prestaties, materiële risico’s en strategische gevolgen.
- Het executive team heeft informatie nodig over prioriteiten, middelen en verantwoordelijkheden.
- Finance heeft informatie nodig over datacontroles, emissies en consistentie in rapportage.
- Operations heeft informatie nodig over prestatiekloven en implementatieacties.
- Procurement heeft informatie nodig over betrokkenheid van leveranciers en Scope 3 data.
- Communications heeft goedgekeurde openbare boodschappen en duidelijke grenzen voor claims nodig.
- Investeerders en klanten hebben relevante informatie nodig over score en voortgang.
Het bedrijf moet vooraf bepalen wie de score extern mag communiceren.
Controleer de privacy van de score voordat u publiceert
De voorwaarden van CDP maken onderscheid tussen openbare en private scores. De regels zijn afhankelijk van het type rapporterende partij, de bron van het verzoek, het milieuthema en de vraag of het bedrijf in aanmerking komt voor een private scoreoptie.
Controleer de regels voordat u de score extern gebruikt
Bedrijven moeten de actuele privacyregels van CDP controleren voordat zij de score op hun website publiceren, opnemen in een duurzaamheidsrapport, delen in investeerderspresentaties, gebruiken in klantvoorstellen, toevoegen aan leveranciersvragenlijsten of vermelden in marketingmateriaal.
Wanneer de score openbaar wordt gedeeld, moeten bedrijven voldoen aan de vereisten van CDP voor het bekendmaken van scores en eventuele aanvullende informatie die daarbij moet worden verstrekt.
Een bedrijf moet ook vermijden om een CDP-score als certificering te presenteren. CDP-scoring weerspiegelt de kwaliteit en volledigheid van een respons volgens de methodologie van CDP.
Zet de scorekaart om in het plan voor volgend jaar
De laatste stap is de scorekaart vertalen naar een managementplan. Elke actie moet het volgende bevatten:
- Het verbetergebied, de verantwoordelijke en de benodigde middelen
- Het onderliggende bewijs, de voltooiingsdatum en de verwachte score- of prestatieverbetering
- Het overleg waarin de voortgang wordt beoordeeld
Sommige acties vereisen nieuwe gegevens. Andere acties vragen om sterkere governance, betere monitoring van doelstellingen, meer betrokkenheid van leveranciers of duidelijkere openbare communicatie.
Verbind verbeteringen met bredere rapportage
Het bedrijf moet ook vaststellen welke verbeteringen andere rapportagevereisten ondersteunen. CDP-data kan overlappen met informatie die wordt gebruikt voor CSRD, ESRS, UK SRS, TCFD-aligned reporting, klantverzoeken en intern risicomanagement.
De kaders blijven afzonderlijk. Een gecoördineerd dataproces kan dubbele werkzaamheden verminderen.
Begin vroeg aan de volgende cyclus
De volgende CDP-respons moet niet pas beginnen wanneer de vragenlijst wordt geopend. De periode na indiening moet worden gebruikt om de respons te archiveren, de scorekaart te beoordelen, verantwoordelijken voor verbeteringen aan te wijzen, het dataverzamelingsplan bij te werken, de opslag van bewijsstukken te verbeteren, berekeningen te testen, leveranciers te betrekken, doelstellingen te beoordelen en managementrapportage bij te werken.
Zo verandert CDP van een jaarlijkse vragenlijst in een doorlopend proces voor milieumanagement.
De indiening bij CDP vormt een overgangspunt tussen rapportagecycli. Bedrijven moeten hun scoringspositie bevestigen, de ingediende respons bewaren, het portaal monitoren, de scorekaart beoordelen en het resultaat verantwoord communiceren.
De sterkste volgende stap is een gericht verbeterplan. Dat plan moet feedback uit de scorekaart verbinden met data-eigenaarschap, governance, doelstellingen, betrokkenheid van leveranciers en bredere duurzaamheidsrapportage.
Deze aanpak helpt organisaties om van compliance naar positieve impact te bewegen door rapportage om te zetten in beter milieumanagement.
“De echte waarde van een CDP-indiening wordt zichtbaar na de score, wanneer de organisatie feedback omzet in actie.”
Nadia Scheepens, Nexio Projects
