Officemedewerker Duurzaam Ondernemen (Participatiebaan)

  • Dienstverband
  • Utrecht

NS

Daarom kies je voor de vacature Officemedewerker Duurzaam Ondernemen

  • Meebouwen aan duurzaam reizen in Nederland.
  • Een team van 5 collega’s rekent op jouw organisatie- en administratietalenten.
  • Een team dat jou met open armen ontvangt.

Meer duurzaam reizen is nodig om Nederland bereikbaar en leefbaar te houden

Zo werkt het

Plezier in je werk en een mooie balans tussen werk en privé helpen je om blij te blijven met je baan.
Bij NS is er volop aandacht om onze medewerkers hierin zo goed mogelijk te ondersteunen. Jouw werkdag deel je voornamelijk zelf in en je zorgt dat je op basis van prioriteiten je zaken afhandelt. Dankzij jouw organisatiesensitiviteit, ervaring met administratie en faciliterende instelling ben jij van onschatbare waarde bij het:

  • Agendabeheer van de directeur en het maken van (soms complexere) afspraken voor het hele team. Inclusief reserveren van locaties, parkeerplaatsen, aanmelden bezoekers. Afhankelijk van behoefte van de nieuwe directeur ook zijn of haar email beheren.
  • Faciliteren van je collega’s bij ad-hoc administratieve werkzaamheden, waaronder invoeren offertes in financieel systeem NS en beheren algemene mailbox afdeling Duurzaam Ondernemen.
  • Initiëren en opzetten van Sharepoint voor de hele afdeling, met input van iedereen, en vervolgens beheren.
  • Helpen met presentaties over duurzaamheid (intern en extern).
  • Organiseren van en faciliteren bij events (intern en extern).
  • Rapportages opstellen over de voortgang van projecten met input van projectleiders.

Verder zou het fijn zijn als je kan ondersteunen bij:

  • Project-financiën.
  • Kwartaalrapportages Duurzaamheid.

Goed om te weten

  • Het betreft een tijdelijke Participatie Baan, specifiek voor de doelgroep met een arbeidsbeperking, zoals beschreven in de Wet banenafspraak (o.a. Wajong, Participatiewet). Je krijg mogelijk eerst een proefplaatsing vanuit UWV/Gemeente voor 2 maanden. Dit is nog nader te bespreken.
  • Bij NS vinden we iedereen uniek. Dit zie je in alles wat we doen, en dus ook in ons aannamebeleid.

Hier gebeurt het

Binnen 5 minuten loop je vanaf Utrecht Centraal naar kantoor. Om je dag helemaal goed te beginnen start je met een kop koffie of thee. Jouw stoel staat klaar bij op de 8e verdieping in een kantoortuin. Een relaxte reis, goede koffie en thee en enthousiaste collega’s die met jou samenwerken aan duurzaamheid werken bij NS: klinkt niet slecht toch?

Met dagelijks meer dan 1,5 miljoen reizen met de trein en bus, en ongeveer evenveel bezoeken aan onze stations, heeft NS in Nederland een grote impact op de maatschappij: in mobiliteit, veiligheid, emissies en bestedingen. Meer duurzaam reizen is nodig om NL bereikbaar en leefbaar te houden. NS wil hier een belangrijk bijdrage aan leveren en daarom staat ook in haar strategie “Altijd Duurzaam”.

De uitvoering van het beleid en vaststellen van de ambities ligt bij het team Duurzaam Ondernemen dat wordt aangestuurd door de directeur Duurzaam Ondernemen. Het team bestaat uit 5 collega’s (Business Consultant en Programma-managers) en je ondersteunt deze collega’s. Binnen de afdeling heerst er een betrokken en gedreven sfeer. Collega’s hebben passie voor het onderwerp duurzaamheid.

Dit neem je mee

  • Je bent proactief en een initiatiefrijke zelfstarter. Je ziet werk liggen en pakt het gelijk op.
  • Je werkt en denkt op mbo niveau met recente werkervaring in een soortgelijke functie.
  • Je bent administratief sterk en voert je werk nauwkeurig uit.
  • Servicegericht en faciliterend kenmerken jou in je gedrag.
  • Je hebt ervaring met en goede kennis van MS Office.

Bezoek om te solliciteren werkenbijns.nl.