Programma medewerker pilot duurzame CAO Rijk

Samen op weg naar de meest duurzame cao.

In fase één van de pilot zijn inzichten opgehaald uit de 14 experimenten van de werknemers. In de tweede fase zijn de experimenten verder opgeschaald naar zeven impactprojecten die via de beproefde ontwerpende werkwijze Design voor duurzaam, werken aan duurzame vraagstukken: Gedrag & Cultuur, IDKB, Mobiliteit, Werkplek, Vergroenen werkomgeving, Eten + Drinken en ICT. In nieuwe multidisciplinaire (verander-) teams werken werknemers van beleid en uitvoering samen.

In 2026 start fase drie, de implementatie en verankering in het systeem, de organisatie. De ambitie hierbij is het doorbreken van de status-quo en zo duurzame verandering realiseren zoals aanpassingen van bepaalde kaders, een andere inrichting, nieuwe of betere naleving (compliance) van werkprocessen en omslag naar duurzamer gedrag van medewerkers in hun dagelijkse werkzaamheden. De opgehaalde inzichten van de pilot worden doorgegeven aan de dossierhouders of eigenaren in het huidige systeem, omdat zij daadwerkelijk de verandering in de (lijn-) organisatie kunnen doorvoeren.

Profiel

De pilot is sinds december de derde fase in gegaan. Voor deze fase is een programmamedewerker nodig binnen het programmabureau met taakaccent op financiën. In deze functie fungeer je als een ‘spin in het web’ betreft het proces rondom inkoop en financiën. Je bent het aanspreekpunt voor het inkoop en financieel proces binnen de pilot en informeert en adviseert je collega’s daarbij. Je werkt nauw samen met het A+O fonds Rijk om ervoor te zorgen dat de processen nauwgezet gevolgd worden. Samen met de programma coördinator werk je aan rapportages voor de financiële verantwoording in het Sectoroverleg Rijk (SOR).

Je hebt een uitdagende en operationele rol en je werkt hierbij nauw samen met de programma coördinator, het A+O fonds Rijk en de interne organisatie. Daarbij werk je mee volgens de methode ‘Design voor Duurzaam’ (zie magazine Publiek Denken). Een hart voor duurzaamheid en innovatie is een belangrijke verbindende factor in het team. Je werkt samen, faciliteert en denkt mee hoe de benodigde informatie te verzamelen en verwerken. Je bent van nature nieuwsgierig, je wil weten hoe het zit en initieert oplossingsgerichte ideeën om het proces te verbeteren. Dat combineer je met een goed ontwikkeld oog voor detail, met overzicht en inzicht. Deze aanpak helpt je om verbanden te zien en draagt op deze manier bij aan het verbeteren van de interne processen. Je bent communicatief sterk en je weet je zowel schriftelijk als mondeling helder uit te drukken. Daarnaast beheers je de inbox van de pilot waar allerhande vragen binnenkomen en je ziet het als een uitdaging om ons ‘huis op orde’ te houden door klantvragen adequaat en tijdig te verwerken. Samen met de programmaondersteuner organiseer je het werk, ben je elkaars achtervang en spring je in op klussen die op dat moment nodig zijn.

Je beweegt soepel in een complexe organisatie waar je samenwerkt met stakeholders vanuit binnen en buiten de organisatie. Dat vraagt een flexibele houding en hands-on aanpak. Je bent betrokken, accuraat en werkt zelfstandig. Daarnaast kun je goed analyseren en weet overzicht te houden.

Werkzaamheden

• Beheert de inkoopadministratie en financiële processen o.l.v. de programma coördinator
• Samenwerken met het A+O fonds Rijk voor de financiële administratie en je bent hiervoor het aanspreekpunt vanuit de pilot.
• Beheren en verwerken van de voorkomende werkzaamheden uit de algemene inbox en programma- en projectadministratie.
• Voorbereiding en inhoudelijk ondersteuning bij het opstellen van voortgangsrapportages voor het Sector Overleg Rijk (SOR).
• Onderhoudt en verbreedt het netwerk zowel binnen als buiten de organisatie.