Business support coordinator

Wij zijn momenteel op zoek naar een enthousiaste en proactieve business support coordinator om ons team te versterken. Jij wordt blij van structuur aanbrengen waar chaos ontstaat. Je ziet werk liggen voordat iemand erom vraagt, houdt meerdere ballen tegelijk in de lucht en vindt het leuk om collega’s vooruit te helpen.

Route Circulair is een adviesbureau met als missie om vóór 2030 10.000 bedrijven te helpen om aan de slag te gaan met een circulaire bedrijfsvoering. Wij hebben een dynamisch team met meer dan 20 collega’s met als thuisbasis Utrecht. We zijn jong, gedreven en energiek. Impact maken is verweven in alles wat we doen, en we werken hard om onze doelen en die van onze klanten te realiseren door ze de juiste handvatten te bieden om een versnelde transitie naar circulariteit te maken.

Wij zijn momenteel op zoek naar een enthousiaste en proactieve business support coordinator om ons team te versterken. Jij wordt blij van structuur aanbrengen waar chaos ontstaat. Je ziet werk liggen voordat iemand erom vraagt, houdt meerdere ballen tegelijk in de lucht en vindt het leuk om collega’s vooruit te helpen. Binnen jouw rol ben je verantwoordelijk voor brede business support en office management, en zorg je ervoor dat de dagelijkse gang van zaken op ons kantoor soepel verloopt. Je bent een organisatietalent dat administratieve en secretariële werkzaamheden efficiënt beheert en proactief kansen ziet om processen te verbeteren. Hiernaast zorg je voor een representatieve ontvangst van gasten, help je bij het organiseren van evenementen en borrels, en ondersteun je bij uiteenlopende interne taken.

Je vaste takenpakket bestaat uit business support en office management, en daarnaast vind je het leuk om losse interne projecten op te pakken en te stroomlijnen.

Wat vragen we van jou?

Business support

• Je ontzorgt het managementteam in de breedste zin van het woord.
• Je bereidt belangrijke (team)vergaderingen voor, verzamelt en ordent informatie en zorgt dat afspraken worden vastgelegd én opgevolgd;
• Je fungeert als eerste aanspreekpunt van de organisatie, zowel intern als extern;
• Je ondersteunt bij het opstellen en onderhouden van strategische documenten zoals businessplannen, kwartaalstukken en presentaties voor het MT, klanten en samenwerkingspartners;
• Je ondersteunt bij facturatie, urenadministratie en lichte financiele werkzaamheden;
• Je analyseert en signaleert kansen om interne processen te verbeteren (bijv. rondom veiligheid/compliance).

Office management

• Onderhouden van een gastvrije en representatieve werkomgeving;
• Coördineren van facilitaire zaken zoals voorraadbeheer en kantoorbenodigdheden;
• Plannen en organiseren van team meetings, trainingen en interne evenementen;
• Ondersteunen bij de organisatie van externe evenementen en klantbijeenkomsten.