Uit een onderzoek van DPJ Workspace blijkt dat open kantoorlandschappen de standaard werkomgeving zijn in Scandinavië. De IT-sector scoort het hoogst. De resultaten laten een groeiende kloof zien tussen kantoorconcept en werknemersvoorkeur.

De cijfers

Van de werknemers in de IT-branche werkt 57 procent in een open kantoorlandschap. De financiële en juridische sector volgt met 55 procent. In de gezondheidszorg is dat 23 procent.

Technologiebedrijven kiezen voor grote, open werkruimtes om samenwerking te stimuleren. Die keuze past bij agile werkmethoden en korte ontwikkelcycli.

Werknemers kiezen anders

Het verschil tussen de werkelijke kantoorsituatie en de voorkeur van werknemers is groot. Van de IT-medewerkers in een open kantoor geeft 25 procent aan dit ook te verkiezen. 46 procent wil het liefst een eigen werkruimte.

Dat verschil heeft gevolgen. Een werkomgeving die niet aansluit bij wat medewerkers nodig hebben, drijft stressniveaus op. Ziekteverzuim stijgt. Personeelsverloop neemt toe.

Kantorinrichting met balans

De opgave voor werkgevers: een kantoor dat zowel samenwerking als concentratie mogelijk maakt. In de praktijk betekent dat in hoogte verstelbare bureaus en ergonomische bureaustoelen op elke werkplek, geluidsabsorberende wanden en stilteruimtes voor gefocust werk, en een indeling die medewerkers laat wisselen tussen samenwerkingsruimtes en individuele plekken.

Die aanpak raakt direct aan maatschappelijk verantwoord ondernemen (MVO). Een werkplek die rekening houdt met het welzijn van medewerkers draagt bij aan SDG 3 (Goede gezondheid en welzijn) en SDG 8 (Waardig werk en economische groei).

Kantoormeubilair als factor

De keuze voor kantoormeubilair weegt zwaarder dan veel werkgevers denken. Ergonomische meubels met een lange levensduur verlagen de vervangingsfrequentie en daarmee de ecologische voetafdruk. Een ergonomisch ingerichte werkplek brengt ook het risico op RSI en rugpijn omlaag. Dat zijn de meest voorkomende oorzaken van langdurig ziekteverzuim in Nederland.

DPJ Workspace ontwerpt sinds 1995 kantooromgevingen vanuit Zweden. Het bedrijf levert kantoormeubilair aan organisaties in heel Europa, van in hoogte verstelbare bureaus tot complete kantoorinrichtingen. De aanpak brengt Scandinavisch design, ergonomie en duurzaamheid samen.

Wat betekent dit voor werkgevers

De toekomst van de werkplek draait niet om de keuze tussen open of gesloten kantoren. Het draait om het bieden van keuze. Werkgevers die hun kantooromgeving afstemmen op wat medewerkers nodig hebben, investeren in productiviteit en in een duurzamere werkplek.