Duurzaamheid is voor veel bedrijven een belangrijk onderwerp van de dag. Je kunt in verschillende onderdelen duurzame keuzes maken, zo ook als het aankomt op digitalisering. De online werkplek kan namelijk bijdragen aan een lagere CO₂-voetafdruk. Hoe dat zit én hoe je zelf een online werkplek kunt inrichten, zetten we in de onderstaande blog voor je op een rij.

Werken vanuit de cloud

Met een online werkplek werk je met z’n allen in de cloud. Dat betekent dat je geen gebruik maakt van lokale software en dat je je bestanden niet meer opslaat op je laptop zelf. In plaats daarvan wordt het opgeslagen in de cloud. Ook kun je eenvoudig bestanden delen met collega’s of diegene die er toegang voor hebben gekregen. Je hoeft alleen in te loggen en je zit in de cloud, ongeacht op welke plek je bent. Medewerkers krijgen toegang tot apps, bestanden en communicatie vanuit een omgeving.

Online werkplekken zorgen voor meer duurzaamheid op de werkvloer

Een werkplek in de cloud biedt veel voordelen. Zo kun je beter en sneller onderling samenwerken, maar kun je dankzij een online werkplek ook duurzamere keuzes maken in bijvoorbeeld minder reizen naar kantoor en minder documenten printen.

Minder hardware en minder energie

Doordat steeds meer bedrijven online werkplekken integreren, is er behoefte aan minder hardware. Denk aan lokale servers en zware apparatuur. Met alleen lichtere devices, zoals je laptop, kom je al in de cloud. Dat betekent ook dat je minder energie verbruikt en daarnaast is er ook sprake van minder e-waste.

Minder reizen door digitaal samenwerken

Online werkplekken maken het steeds makkelijker om te werken op verschillende locaties. Of je nou thuis, in een restaurant of in het buitenland aan het werk bent: een online werkplek maakt het mogelijk om te kunnen werken ongeacht je locatie. Doordat je misschien ook vaker vanuit huis gaat werken, zorgt dit ervoor dat je minder hoeft te reizen en er sprake is van minder woon-werkverkeer. Minder reizen is ook weer beter voor het milieu omdat je zo minder CO₂ uitstoot. Had je voorheen ook weleens een meeting aan de andere kant van het land? Dan kan daar met een online werkplek ook verandering in worden gebracht. In plaats van dat je naar elkaar toe moet reizen, kun je elkaar ook spreken door te videobellen of online samen te werken.

Minder papier

Steeds meer bestanden, facturen en contracten vinden digitaal plaats. Je hoeft deze niet per se meer uit te printen, maar in de online werkomgeving kan ook iedereen erbij die er toegang tot heeft. Dat betekent dat je ook minder hoeft te printen en minder hoeft te archiveren. Door minder te printen kun je ook direct besparen op de CO₂-uitstoot.

Dit levert overigens niet alleen een besparing op de CO₂-uitstoot op, maar zorgt er ook voor dat je onderling beter en sneller kunt samenwerken. Je hoeft niet heen en weer te lopen met mappen en stapels papier, maar je kunt simpelweg het online document delen met de collega’s die er baat bij hebben. Je kunt zelfs tegelijkertijd samenwerken met collega’s in hetzelfde bestand. Ook kun je de documenten makkelijker terugvinden in de cloud dan dat je mappen bij langs moet gaan. De documenten worden bovendien ook een stuk beter beveiligd in de cloud dan dat je ze fysiek hebt geprint.

Optimaal gebruik van IT-middelen

In de cloud wordt er optimaal gebruikgemaakt van IT-middelen. De cloud kan namelijk met je bedrijf meegroeien door op te schalen, en niet onnodig te draaien op volle kracht. Ook zal de cloud regelmatig geüpdatet worden, en het IT-bedrijf zal er ook voor zorgen dat de veiligheid constant wordt gecontroleerd.

Hoe bedrijven zelf extra duurzaam digitaal kunnen werken

Online werkplekken kunnen bijdragen aan de lagere CO2-voetafdruk van een bedrijf. Digitaal werken kan namelijk een stuk duurzamer zijn. Daarnaast kan een bedrijf ook zelf extra maatregelen treffen om nog duurzamer te kunnen werken.

Denk aan slim device-beheer. Bedrijven kunnen kiezen voor refurbished apparaten, waarmee je de levensduur van een apparaat verlengt en niet onnodig nieuwe apparaten moet aanschaffen. Worden er wel nieuwe devices aangeschaft? Kies dan voor de energiezuinige varianten of zorg ervoor dat je de energie-instellingen kunt optimaliseren.

Daarnaast is het ook slim om jouw medewerkers te betrekken in de overgang naar een duurzame, digitale werkplek. Maak hen hiervan bewust. Geef de medewerkers bijvoorbeeld tips over hoe ze minder opslag in de cloud kunnen creëren en hoe ze lichter kunnen werken, waarbij er minder data wordt verbruikt.

Kies voor een innovatief ICT bedrijf dat past bij jouw organisatie. Zij kunnen jou helpen bij jouw ICT-vraagstukken en kunnen ervoor zorgen dat je veilig en efficiënt kunt werken in de cloud. Zij beheren en beveiligen de online omgeving. Maar niet alleen zorgen zij voor deze online dienst, ze regelen ook de bekabeling, devices en wifi op kantoor. Zo weet je zeker dat je altijd en overal kunt werken op een duurzame, digitale manier.