Coolset, een toonaangevend platform voor ESG- en supply chain-compliance, heeft vandaag zijn nieuwe EcoVadis-module gelanceerd. De oplossing is speciaal ontwikkeld om zowel bedrijven als consultants te helpen bij het sneller, nauwkeuriger en met minder handmatig werk voorbereiden en indienen van EcoVadis-assessments.
EcoVadis-beoordelingen zijn een vaste vereiste geworden voor organisaties die werken aan ESG-transparantie en ketenzorgplicht. Toch blijft de voorbereiding vaak versnipperd en tijdrovend – met veel handmatige uploads, Excel-sheets en afstemming tussen afdelingen. Coolset brengt daar verandering in met een centraal platform dat bewijsbeheer, voortgangscontrole en indieningsprocessen samenbrengt.
Upload één keer, koppel automatisch aan alle relevante velden
Een van de grootste knelpunten bij EcoVadis-voorbereiding is het centraal beheren van documenten en het correct koppelen aan de juiste vragen. “We hoorden vaak van klanten hoe tijdrovend en foutgevoelig dit proces is,” zegt Konstantinos Kouzelis, CEO van Coolset. “Daarom hebben we een oplossing gebouwd waarbij een document slechts één keer hoeft te worden geüpload. De software koppelt het vervolgens automatisch aan de relevante vragen in de assessment.”
Coolset gebruikt geavanceerde logica om niet alleen documenten te koppelen, maar ook om bestaande beleidsdocumenten te analyseren en automatisch passende antwoorden voor te vullen. Zo kunnen organisaties voortbouwen op eerder werk, zonder telkens opnieuw te beginnen.
Een gestructureerd traject voor rapporterende bedrijven
De EcoVadis-module ondersteunt bedrijven in elke fase van de voorbereidingen, van het verzamelen van bewijs tot het exporteren van een auditklaar indieningspakket.
Met Coolset kunnen bedrijven:
- Beleidsdocumenten, certificaten en verklaringen centraal uploaden
- Taakverdeling beheren en voortgang monitoren
- Audit trails en versiebeheer behouden voor volledige transparantie
- Materiaal uit eerdere cycli hergebruiken
- Een volledige indiening met bronbestanden exporteren
Deze aanpak vervangt versnipperde workflows door één gedeelde werkruimte – en helpt teams sneller, consistenter en met meer vertrouwen te rapporteren.
Schaalbare ondersteuning voor consultants
Ook consultants profiteren van de nieuwe module. In plaats van losse Excel-bestanden en e-mails, kunnen zij al hun klanttrajecten beheren vanuit één veilige omgeving. Elke opdracht beschikt over een eigen werkruimte, met taakverdeling, documentbeheer en bewijslinking – zodat bureaus sneller kunnen leveren, zonder controle te verliezen over versies of goedkeuringen.
Onderdeel van een breder ESG-platform
De EcoVadis-module is onderdeel van Coolset’s bredere platform voor ESG-rapportage en ketenverantwoordelijkheid. Bedrijven en consultants die al gebruikmaken van modules voor CSRD, EU Taxonomie of Scope 1–3 CO₂-beheer kunnen dezelfde documentatie hergebruiken over kaders heen, wat zorgt voor consistentie en minder dubbel werk.
Probeer het gratis
Coolset biedt een gratis proefperiode van 30 dagen voor bedrijven en adviesbureaus die hun EcoVadis-aanpak willen verbeteren. Neem contact op met het duurzaamheidsteam van Coolset om de module in actie te zien.
