De Europese Commissie heeft nieuwe richtlijnen en verduidelijkingen gepubliceerd rond de Europese ontbossingswet EUDR. Hoewel de wetgeving en deadlines ongewijzigd blijven, maken de nieuwe documenten duidelijk welke stappen bedrijven nu moeten zetten om tijdig compliant te zijn. Volgens osapiens ontstaat het grootste risico niet rond de officiële deadline van 30 december 2026, maar al tijdens de komende inkoopcycli.
“Veel bedrijven richten zich nog op december 2026 als eindpunt, terwijl de operationele deadline feitelijk deze zomer ligt”, zegt Patrick Lanz, Co-Founder van osapiens terra. “Producten die de komende maanden worden ingekocht, vallen straks onder de EUDR. Organisaties die pas later dit jaar beginnen met leveranciersdata, risicoanalyses en due diligence-processen lopen een reëel risico achter de feiten aan te lopen.”
Met de update schept de Europese Commissie duidelijkheid over een aantal essentiële complianceverplichtingen. Zo moeten downstream operators en traders informatie over handelspartners minimaal vijf jaar bewaren, komt er meer duidelijkheid over de afhandeling van meldingen van mogelijke non-compliance en wordt bevestigd dat due diligence-verplichtingen per juridische entiteit moeten worden georganiseerd.
Tegelijkertijd raakt EUDR steeds meer verschillende onderdelen van organisaties. Niet alleen duurzaamheid en legal, maar ook inkoop, IT en supply chain zijn belangrijk bij het verzamelen, controleren en delen van data binnen de keten. Daarnaast zijn bedrijven sterk afhankelijk van leveranciersdata en due diligence-informatie uit verschillende schakels in de supply chain.
De Commissie stelt voor om oploskoffie en een aantal oleochemische producten, waaronder derivaten van palmolie onder de verordening te laten vallen. Tegelijkertijd blijven sommige categorieën juist expliciet buiten de scope gehouden, zoals huiden, leer en gereviseerde banden. Daarnaast maakt de update duidelijk dat bepaalde toepassingen zoals productmonsters, gebruikte en tweedehands producten en afval, buiten de EUDR vallen.
Drie acties die bedrijven nu moeten prioriteren:
- Breng leveranciersdata vóór de volgende inkoopcyclus op orde. Producten die later dit jaar worden ingekocht, kunnen al onder de EUDR vallen zodra zij in 2027 de EU binnenkomen.
- Organiseer EUDR-compliance organisatiebreed. Inkoop, duurzaamheid, legal, IT en supply chain moeten samenwerken binnen één consistent proces om fouten en inconsistenties te voorkomen.
- Start direct met leveranciers- en klantbetrokkenheid. Geolocatiegegevens, leveranciersinformatie en DDS-referentienummers moeten tijdig beschikbaar zijn om compliant te kunnen opereren.
Volgens osapiens benadrukken de nieuwe richtlijnen dat EUDR-compliance niet begint bij de wettelijke deadline, maar bij de voorbereiding van de komende inkoop- en supply chain-processen. Organisaties die leveranciersdata, due diligence-workflows en interne samenwerking nu organiseren, zijn beter voorbereid op de invoering van de regelgeving eind 2026.
De invoering van de EUDR in Nederland is een samenwerking tussen het ministerie van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur (LVVN), de Nederlandse Voedsel en Waren Autoriteit (NVWA) en de Douane.
