Coolset, een Nederlandse leider in ESG- en supply chain compliance software, heeft zijn EUDR-module gelanceerd – een gestructureerde oplossing ontworpen om operators en handelaren te helpen voldoen aan de eisen van de EU-bosbouwverordening (EUDR) voordat de handhaving eind 2025 begint.
EUDR-handhaving nadert
De EUDR introduceert strikte verplichtingen voor bedrijven die bosrisicoproducten op de EU-markt brengen. Uiterlijk 30 december 2025 (voor operators en grote handelaren) en 30 juni 2026 (voor MKB-handelaren) moeten bedrijven een Due Diligence Statement (DDS) indienen voor elke zending, waarmee legaliteit, traceerbaarheid en een ontbossingsvrije herkomst worden aangetoond.
In tegenstelling tot rapportagegerichte kaders zoals CSRD of EU Taxonomy, wordt EUDR aan de grens gehandhaafd. Een enkele gemiste DDS kan zendingen blokkeren, orders vertragen en bedrijven blootstellen aan audits, hoge boetes en reputatieschade.
Toch vertrouwen veel middelgrote importeurs en distributeurs nog steeds op spreadsheets, e-mailketens en kwetsbare documentatie. Voor teams die al overbelast zijn met inkoop, logistiek en compliance, is het moeilijk om bij te blijven.
Van SKU-import tot DDS-indiening in één end-to-end systeem
De EUDR-module van Coolset biedt bedrijven een complete, controleerbare workflow om compliant te blijven zonder de operaties te vertragen. Elke stap – van leveranciercontact tot TRACES-indiening – is ontworpen om vertragingen te verminderen, herwerk te elimineren en in bestaande systemen te passen.
Met Coolset kunnen bedrijven:
- Verzendgegevens uploaden en leveranciers, goederen en herkomsten binnen de scope in enkele minuten identificeren.
- Satelliet-, oogst- en legaliteitsgegevens opvragen en verzamelen van n-tier leveranciers en hun status bijhouden.
- Risico’s automatisch markeren en mitigeringsstappen activeren voordat goederen de EU binnenkomen of zich daar verplaatsen.
- TRACES-klare DDS’s genereren en automatisch indienen met gekoppeld bewijs en versiebeheer.
- Vijf jaar aan verzendgegevens, risicoanalyses en documentatie opslaan met volledige traceerbaarheid.
Ontworpen voor complexe supply chains onder tijdsdruk
Coolset is speciaal ontworpen voor bedrijven met verspreide leveranciersnetwerken en snel bewegende operaties, waar geen ruimte is voor vertragingen, menselijke fouten of onzekerheid over compliance.
Met Coolset profiteren bedrijven van:
- Naadloze aansluiting op bestaande processen
Coolset integreert direct met ERP-systemen en spreadsheets, zodat teams kunnen beginnen zonder hun werkwijze te veranderen.
- Gratis toegang voor leveranciers
Elke leverancier kan vereiste gegevens kosteloos indienen, inclusief n-tier leveranciers die vaak moeilijk te betrekken zijn.
- Ingebouwde satellietintelligentie
Detecteer ontbossing proactief met ingebouwde Sentinel-2 beelden en Continuous Change Detection (CCDC), zonder GIS-expertise.
- Geautomatiseerde risicoanalyse
Gecontroleerde documentatie met uitlegbare AI, met de optie om menselijke beoordeling toe te voegen via wereldwijde auditpartners voor extra zekerheid.
Eén systeem voor inkoop-, compliance- en kwaliteitsteams
Coolset is gebouwd voor de cross-functionele aard van EUDR, waar inkoop-, kwaliteits- en compliance-teams allemaal synchroon moeten werken.
“Met Coolset krijgt elk team wat het nodig heeft. Compliance-teams werken in gestructureerde, audit-klare workflows, terwijl supply chain- en kwaliteitsteams toegang krijgen tot traceerbaarheidstools, verifieerbare inkooprecords en transparante risicoanalyses,” zegt Konstantinos Kouzelis, CEO van Coolset.
