De wereld draait steeds meer om duurzaamheid en energiezuinigheid, en dat is niet zonder reden. Klimaatverandering is een reëel probleem en iedereen moet een steentje bijdragen om de impact te verminderen. Dit geldt ook voor kantoren. Stel je eens voor hoeveel energie er dagelijks verbruikt wordt in die enorme kantoorgebouwen? Het is dan ook logisch dat de overheid regels heeft opgesteld om dit energieverbruik te beperken.

Kantoren vormen een aanzienlijk deel van de bebouwde omgeving en hun energieverbruik heeft een grote invloed op het totale energieverbruik van een land. Door strengere regels in te voeren, zoals de Label-C verplichting, wordt er een serieuze stap gezet richting een duurzamere toekomst. Minder energieverbruik betekent niet alleen minder CO2-uitstoot, maar vaak ook lagere energiekosten voor bedrijven. Dus het is een win-win situatie, zou je zeggen.

Maar ja, het is niet alleen de planeet die hiervan profiteert. Bedrijven zelf zien ook voordelen. Een energiezuiniger kantoor kan bijvoorbeeld leiden tot een beter binnenklimaat, wat weer zorgt voor productievere en gezondere werknemers. En wie wil dat nou niet? Het maakt het kantoor ook aantrekkelijker voor huurders, wat weer goed is voor vastgoedbeheerders. Dus eigenlijk zijn deze duurzaamheidsregels best logisch als je erover nadenkt.

De label-c verplichting: voor wie en wat het betekent

Oké, laten we het even hebben over die uitleg over de Label-C verplichting voor kantoren waar iedereen het over heeft. Sinds 1 januari 2023 moeten kantoorgebouwen in Nederland minimaal energielabel C hebben. Maar wat betekent dat eigenlijk? Nou, simpel gezegd: als je een kantoor hebt dat groter is dan 100 vierkante meter, moet het gebouw voldoen aan bepaalde energie-efficiëntie eisen.

Het klinkt misschien als veel gedoe, maar er zijn goede redenen voor. Kantoorgebouwen verbruiken namelijk een hoop energie, en door ze efficiënter te maken, kunnen we veel besparen. Dit geldt voor alle soorten eigendom, of je het gebouw nu hebt gekocht, huurt of een mix van beide hebt. En nee, je kunt er niet zomaar onderuit komen – zelfs als je gebouw multifunctioneel is, met bijvoorbeeld een winkel op de begane grond en kantoren erboven.

Er zijn natuurlijk wel uitzonderingen. Kleine kantoren onder de 100 vierkante meter hoeven zich geen zorgen te maken. Ook monumentale panden zijn vrijgesteld van deze verplichting. En als je kantoor binnenkort gesloopt of getransformeerd wordt? Dan kun je ook vrijstelling krijgen. Maar let op: dit moet wel binnen twee jaar gebeuren. Anders zul je toch echt aan de slag moeten om dat energielabel op orde te krijgen.

Deadline en gevolgen bij niet voldoen aan de regelgeving

Nu denk je misschien: “Wat gebeurt er als ik die deadline van 1 januari 2023 mis?” Nou, dat wil je eigenlijk niet weten, maar hier komt het toch: fikse boetes. Deze kunnen variëren van €5.000 tot wel €25.000 per jaar totdat je voldoet aan de eisen. Dat is niet niks. Daarnaast mag je kantoor officieel niet meer als kantoor gebruikt worden als het niet voldoet aan de Label-C eisen.

Dat kan nogal wat consequenties hebben voor huurders en verhuurders. Stel je voor dat je ineens je kantoorruimte niet meer mag gebruiken omdat je energielabel niet op orde is? Dat is toch even slikken. Ook kunnen huurcontracten aangepast moeten worden en verzekeringsmaatschappijen kunnen moeilijk gaan doen met schadeclaims voor gebouwen die niet voldoen aan de regelgeving.

Het lijkt misschien allemaal wat overdreven, maar deze regels zijn er niet voor niets. Ze zijn bedoeld om ons allemaal bewuster te maken van ons energieverbruik en stappen te ondernemen richting een duurzamere toekomst. Dus ja, zorg ervoor dat je op tijd voldoet aan die eisen en voorkom al die gedoe en kosten.

Praktische stappen voor energiebesparing in kantoren

Dus, hoe zorg je ervoor dat jouw kantoor voldoet aan die Label-C verplichting? Het begint allemaal met inzicht krijgen in hoe energiezuinig (of juist niet) jouw gebouw momenteel is. Een gecertificeerde EPA-U adviseur kan hierbij helpen door een energieprestatiecertificaat uit te geven.

Zodra je weet waar je staat, kun je beginnen met het nemen van maatregelen om je energielabel te verbeteren. Dit kan variëren van relatief simpele ingrepen zoals het vervangen van verlichting door LED-lampen tot meer ingrijpende zaken zoals spouwmuurisolatie of dakisolatie. Ja, sommige maatregelen kosten geld, maar bedenk dat ze vaak ook besparingen op lange termijn opleveren.

Denk bijvoorbeeld aan spouwmuurisolatie; dit kost tussen de €15 en €25 per vierkante meter, maar levert aanzienlijke energiebesparingen op. Of wat dacht je van HR++-glas? Dit kost weliswaar tussen de €180 en €280 per vierkante meter glas, maar zorgt wel voor een veel betere isolatie van je gebouw. En vergeet de verlichting niet: LED-lampen zijn veel zuiniger dan traditionele verlichting en gaan bovendien langer mee.

Hoe bedrijven succes boeken met energiezuinige oplossingen

Er zijn talloze bedrijven die al succesvol hun kantoren hebben verduurzaamd en daarmee hun energielabel hebben verbeterd. Neem bijvoorbeeld een groot IT-bedrijf dat besloot om volledig over te stappen op LED-verlichting en daarnaast ook nog eens hun HVAC-systemen moderniseerde. De investering was fors, maar binnen enkele jaren hadden ze deze terugverdiend door lagere energiekosten.

Of denk aan een middelgroot advocatenkantoor dat koos voor dakisolatie en HR++-glas om hun energielabel te verbeteren. Niet alleen werden hun energiekosten lager, maar het binnenklimaat verbeterde ook aanzienlijk wat weer leidde tot hogere productiviteit onder de medewerkers.

En laten we de fiscale voordelen niet vergeten! Investeringen in energiezuinige oplossingen kunnen namelijk in aanmerking komen voor de Energie Investeringsaftrek (EIA). Dit biedt een fiscaal voordeel van ongeveer 11–12%, wat toch mooi meegenomen is bij zulke investeringen.

Al met al laten deze voorbeelden zien dat het zeker mogelijk is om succesvol te voldoen aan de Label-C verplichting en tegelijkertijd te profiteren van diverse voordelen zoals lagere energiekosten, beter werkklimaat en fiscale voordelen.