Nederlandse producenten en importeurs moeten vanaf 12 augustus 2026 kunnen aantonen uit welke materialen en onderdelen hun verpakkingen bestaan en waar deze vandaan komen. Op die datum treedt de Europese Packaging and Packaging Waste Regulation (PPWR) in werking. De nieuwe verordening vervangt nationale regels en vormt de eerste stap naar strengere Europese eisen voor verpakkingen. Voor veel organisaties betekent dit dat zij hun verpakkings- en leveranciersdata beter moeten organiseren om aan de eerste documentatie- en registratieverplichtingen te voldoen.

Veel bedrijven richten zich in hun voorbereiding vooral op materiaalgebruik, recyclebaarheid en het ontwerp van verpakkingen. Volgens osapiens begint een goede voorbereiding echter met een volledig overzicht van alle gebruikte verpakkingen, de afzonderlijke onderdelen en de betrokken leveranciers.

Vanaf 12 augustus moeten bedrijven onder meer kunnen aantonen uit welke materialen en onderdelen hun verpakkingen bestaan. Daarvoor hebben zij technische documentatie, gegevens over mogelijk schadelijke stoffen, bewijsstukken van leveranciers en een conformiteitsverklaring nodig. De aanvullende eisen rond recyclebaarheid, gerecycled materiaal, hergebruik en verpakkingsminimalisatie volgen in de komende jaren.

“Veel bedrijven zien PPWR nog vooral als een verpakkingsvraagstuk, terwijl het in de praktijk vooral een datavraagstuk is”, zegt Stijn Scheepers, Country Director Benelux bij osapiens. “Bedrijven moeten precies weten welke materialen en onderdelen in hun verpakkingen zijn gebruikt, wie die heeft geleverd en welk bewijs daarbij hoort. Wie dat overzicht niet tijdig opbouwt, loopt het risico vanaf 12 augustus niet over de juiste gegevens en documentatie te beschikken.”

Volgens osapiens lopen bedrijven bij de voorbereiding vooral tegen drie praktische uitdagingen aan: het verzamelen van gegevens over alle verpakkingsonderdelen, het tijdig ontvangen van complete en controleerbare leveranciersinformatie en het opstellen van conformiteitsverklaringen voor grote aantallen producten.

Organisaties kunnen zich nu voorbereiden door:

  • Per product in kaart te brengen welke verpakkingen en verpakkingsonderdelen worden gebruikt.
  • Te controleren welke materiaalgegevens, verklaringen en bewijsstukken nog ontbreken.
  • Vast te leggen welke leverancier bij ieder onderdeel hoort en wijzigingen centraal bij te houden.

Doorlopend proces

PPWR-compliance is geen eenmalige inventarisatie. Verpakkingen, materialen en leveranciers veranderen, waardoor ook de bijbehorende documentatie moet worden bijgewerkt. Bij honderden of duizenden producten en verpakkingsonderdelen bieden losse spreadsheets en e-mails al snel onvoldoende overzicht. Vaste processen voor het opvragen, controleren en actualiseren van gegevens helpen om informatie actueel en opvraagbaar te houden. Die databasis is bovendien nodig om te voldoen aan de strengere PPWR-eisen die vanaf 2028 en 2030 gelden voor recyclebaarheid, gerecycled materiaal en hergebruik.

Volgens osapiens is PPWR daarmee niet alleen een nieuwe verpakkingswet, maar vooral een aanleiding voor bedrijven om hun verpakkings- en leveranciersdata structureel op orde te brengen. Dat is niet alleen nodig voor de eerste verplichtingen vanaf 12 augustus, maar ook voor de strengere eisen die de komende jaren stapsgewijs volgen.