Om negen uur is het nog aangenaam op kantoor. Na de lunch staat de zon op de ramen en verhuist iemand met zijn laptop naar de vergaderruimte. De ventilator gaat aan, een collega zet een raam open en ondertussen zoekt iedereen de afstandsbediening van de airco. Herkenbaar? Een warme werkplek vraagt om een duidelijke aanpak. Daarmee houd je het comfortabel en voorkom je dat apparaten onnodig draaien.
Zoek uit waar de warmte vandaan komt
Loop op een zonnige dag door het kantoor. Welke ruimtes warmen het snelst op? Op welk moment valt de zon naar binnen? Let ook op apparatuur die warmte afgeeft. Een printer naast een bureau of een verzameling apparaten in een kleine kamer verdient aandacht.
Noteer de temperatuur op verschillende momenten en vraag medewerkers waar zij hinder ervaren. Een meting in de koele gang vertelt weinig over de werkplekken achter glas. Kijk bovendien naar het gebruik van de ruimte. Een volle vergaderzaal kan andere maatregelen vragen dan een kantoor waar twee mensen zitten.
Zo ontstaat een concreet beeld van het probleem. Dat voorkomt dat je voor het hele pand dezelfde oplossing kiest, terwijl de overlast zich vooral in één kamer voordoet.
Houd de zon tijdig buiten
Zonwering heeft het meeste nut als je die gebruikt voordat de ruimte is opgewarmd. Spreek daarom af wie de schermen laat zakken of kies een automatische regeling die past bij het gebouw.
Buitenzonwering houdt zonnestraling tegen voordat die het glas bereikt. Ook het Arboportaal noemt buitenzonwering effectiever dan binnenzonwering en adviseert om warmteproducerende apparaten zoveel mogelijk apart te plaatsen.
Bekijk daarnaast of je bureaus uit de directe zon kunt halen. Dat scheelt ook hinderlijke spiegelingen op beeldschermen. Zet apparatuur die niet nodig is uit, voor zover dat veilig kan en geen bedrijfsprocessen verstoort. Een leeg kantoor hoeft ’s avonds geen verzameling brandende schermen te zijn.
Kies koeling voor de ruimte die je gebruikt
Blijft een werkplek ondanks deze maatregelen te warm, laat dan beoordelen welke aanvullende koeling nodig is. Neem het aantal gebruikers, het glasoppervlak, de aanwezige apparatuur en de gebruikstijden mee. Alleen de vierkante meters noemen is onvoldoende voor een passend advies.
Denk bijvoorbeeld aan een ondernemer die vanuit een bovenwoning in Amsterdam werkt. De werkkamer onder het dak is dagelijks bezet, terwijl de rest van de woning overdag nauwelijks wordt gebruikt. Bij de keuze voor een airco in Amsterdam ligt het dan voor de hand om gericht naar die werkruimte te kijken. Laat het benodigde koelvermogen berekenen en bespreek waar de luchtstroom terechtkomt. Recht op je nek is tijdens een lange werkdag geen prettige oplossing.
Laat ook het stroomverbruik bij normaal gebruik toelichten. Een zuinig apparaat verbruikt nog steeds energie. Ongebruikte kamers standaard meekoelen vergroot de koelvraag zonder dat iemand daar op dat moment iets aan heeft.
Koele lucht is nog geen verse lucht
Een gebruikelijke splitairco koelt de lucht die al in de ruimte aanwezig is. Daarmee is de toevoer van verse buitenlucht niet geregeld. Houd ventilatie daarom apart in het plan en schakel een ventilatiesysteem niet zomaar uit zodra de airco aangaat.
Extra luchten voor verkoeling heeft vooral zin wanneer het buiten koeler is dan binnen. Op een hete middag een raam wijd openzetten kan juist warme lucht binnenbrengen. Maak onderscheid tussen die extra verkoeling en de ventilatie die nodig blijft voor een gezonde werkplek.
Maak afspraken over het dagelijks gebruik
Voorkom dat de ene medewerker de temperatuur steeds lager zet terwijl de andere een raam opent omdat het te koud wordt. Kies gezamenlijk een bruikbare instelling en vraag bij aanhoudende klachten of de luchtverdeling of regeling moet worden aangepast.
Stem het tijdprogramma af op de bezetting. Controleer ook vakantiedagen en afwijkende openingstijden. Een vergaderruimte die vrijdagmiddag leeg is, hoeft niet tot het einde van de avond gekoeld te blijven.
Bekijk na een warme periode hoe de aanpak beviel en wat het stroomverbruik was. Bleef die ene werkplek alsnog te warm, onderzoek dan de oorzaak voordat je de temperatuur voor iedereen verder verlaagt. Zo voorkom je dat medewerkers een vest aantrekken terwijl de airco harder staat te koelen.