De International Association of Professional Congress Organisers (IAPCO) heeft haar nieuwe Duurzaamheidshandboek gelanceerd, een praktische handleiding die professionele congresorganisatoren (PCO’s) helpt hun duurzaamheidsambities om te zetten in concrete, haalbare acties.
Het handboek is ontwikkeld door de IAPCO Duurzaamheidscommissie, met de steun van Business Events Australia (BEA) en de Gulf Organisation for Research & Development (GORD). Het biedt IAPCO-leden praktische richtlijnen, kaders en voorbeelden om hen te helpen de duurzaamheid te verbeteren op twee met elkaar verbonden gebieden: de manier waarop ze hun eigen bedrijven runnen en de bijeenkomsten en evenementen die ze namens hun klanten organiseren.
De lancering weerspiegelt IAPCO’s commitment om haar wereldwijde gemeenschap te ondersteunen nu duurzaamheid een steeds belangrijkere rol speelt in de taken en verantwoordelijkheden van professionele congresorganisatoren.
In plaats van duurzaamheid als een op zichzelf staand initiatief te beschouwen, moedigt het handboek PCO’s aan om milieu- en sociale overwegingen te integreren in hun hele organisatie, toeleveringsketens, partnerschappen en evenementenplanning.
Het erkent ook dat organisaties zich in verschillende stadia van hun duurzaamheidstraject bevinden en dat zinvolle vooruitgang afhangt van realistische acties, meetbare resultaten en continue verbetering.
Ajay Bhojwani, voorzitter van de IAPCO Sustainability Committee, zei dat de commissie wilde dat het handboek een echt nuttige bron voor PCO’s zou zijn, in plaats van simpelweg weer een document over waarom duurzaamheid belangrijk is. “IAPCO-leden begrijpen het belang van de kwestie al; de uitdaging is vaak om te weten waar te beginnen, welke vragen te stellen en hoe goede bedoelingen in praktische acties te vertalen. “We zijn bewust met een open blik aan de ontwikkeling van het handboek begonnen en hebben daarbij gebruikgemaakt van de kennis en ervaring van collega’s uit onze wereldwijde gemeenschap. Het resultaat is een hulpmiddel dat leden kan ondersteunen in elke fase van hun duurzaamheidstraject en waarvan we hopen dat het zich verder zal ontwikkelen naarmate onze gezamenlijke kennis en ervaring groeit”, aldus Bhojwani.
Het handboek maakt deel uit van een bredere duurzaamheidsstrategie die door IAPCO wordt ontwikkeld. Deze strategie omvat onder meer het blijven meten en monitoren van de eigen CO2-voetafdruk van de vereniging, het afstemmen van toekomstige activiteiten op de Duurzame Ontwikkelingsdoelen (SDG’s) van de Verenigde Naties en het ondersteunen van het JMIC Net Zero Carbon Events-initiatief.
Centraal in de strategie staat de erkenning dat vooruitgang op twee niveaus moet plaatsvinden: het ondersteunen en presenteren van duurzaamheidsinitiatieven die door IAPCO-leden wereldwijd worden ondernomen, en tegelijkertijd ervoor zorgen dat IAPCO haar eigen organisatiepraktijken blijft verbeteren.
Robin Mack, Managing Director van Tourism Australia, zei: “Tourism Australia erkent de groeiende wereldwijde vraag naar bijeenkomsten en congressen met een positieve, duurzame impact. We zijn er trots op de ontwikkeling van het IAPCO Duurzaamheidshandboek te ondersteunen, dat praktische, concrete instrumenten biedt die nodig zijn voor het organiseren van duurzame evenementen. “Deze aanpak sluit perfect aan bij de strategische visie van Tourism Australia om verantwoorde zakelijke evenementen te ondersteunen die een blijvende impact hebben op mensen en gemeenschappen in heel Australië en daarbuiten.”
De samenwerking met Business Events Australia omvat ook de ondersteuning van de IAPCO Sustainability Award, die uitmuntende duurzaamheidsinitiatieven binnen de IAPCO-gemeenschap erkent en viert. De Award en het Handboek zijn samen bedoeld om zowel praktische actie als het delen van ideeën en best practices tussen leden te stimuleren.
Sissi Lignou, voorzitter van IAPCO, zei dat duurzaamheid steeds belangrijker wordt voor het organiseren van een hoogwaardig professioneel congres of zakelijk evenement. “Als PCO’s hebben we de mogelijkheid om beslissingen in elke fase van het proces te beïnvloeden en onze klanten te helpen bij het creëren van evenementen die niet alleen uitzonderlijke ervaringen opleveren, maar ook positieve ecologische, sociale en economische resultaten. “Dit Handboek is bedoeld om onze leden in staat te stellen die invloed te benutten. Het weerspiegelt de inzet van IAPCO om onze gemeenschap te voorzien van praktische tools, educatie en kennis die hen helpen verandering te leiden.” “Onze ambitie is niet om van de ene op de andere dag perfect te zijn, maar om duurzame en meetbare vooruitgang te boeken die we gezamenlijk binnen onze wereldwijde gemeenschap bereiken”, aldus Lignou.
Dr. Yousef Alhorr, oprichter en voorzitter van GORD, voegde eraan toe: “Evenementen spelen een belangrijke rol bij het verbinden van mensen, het uitwisselen van kennis en het stimuleren van vooruitgang. Maar elk evenement heeft ook een ecologische voetafdruk die we moeten aanpakken. “Gebruikmakend van GORD’s expertise op het gebied van duurzaamheid en koolstofbeheer, biedt dit handboek een praktische basis voor het meten van milieueffecten, het verminderen van emissies en het nemen van beter onderbouwde beslissingen gedurende de gehele levenscyclus van een evenement. Door onze samenwerking met IAPCO hopen we bij te dragen aan een evenementenbranche waarin duurzaamheid centraal staat.”
Bron: IAPCO