Sustainability en Compliance Manager

Doel van de functie

De Sustainability Manager is verantwoordelijk voor de integrale aansturing van duurzaamheid, compliance en certificering binnen VIDA Bioenergy. De rol waarborgt dat alle duurzaamheidsclaims, feedstock-classificaties, certificeringen en compliance-processen voldoen aan relevante wet- en regelgeving en marktstandaarden. De Sustainability en Compliance Manager fungeert als eigenaar van de totale compliance-keten en zorgt voor afstemming tussen Procurement, Operations, Sales en externe partners. De functie heeft een direct financieel belang doordat duurzaamheidsprestaties en compliance direct invloed hebben op de verhandelbaarheid en waarde van biomethaan-, biofuel- en certificaatstromen.

Jouw verantwoordelijkheden:

1. Governance en eigenaarschap

• Verantwoordelijk voor het duurzaamheids- en compliancebeleid van VIDA.
• Vaststellen en onderhouden van governance, rollen en verantwoordelijkheden binnen de organisatie.
• Fungeren als interne eigenaar van alle duurzaamheidscertificeringen en compliance-processen.
• Initiëren en coördineren van verbeterprocessen samen met de verschillende afdelingen.
• Escalatiepunt voor compliance-risico’s richting management en directie.
• Ondersteunen en faciliteren van de continue verbetering van duurzaamheids- en complianceprocessen binnen de gehele organisatie.
• Periodiek rapporteren aan het senior management over de nalevingsstatus, duurzaamheidsresultaten (KPI’s) en kansen voor verdere verbetering.

2. Certificering en compliance

Verantwoordelijk voor naleving van eisen m.b.t. relevante duurzaamheidsregelingen en certificeringsschema’s/instanties, zoals:

• ISCC EU
• RED III
• RTFO
• Nabisy
• SDE-compliance (RVO)
• Verticer/Enexis
• Lokale mestwetgeving (NVWA / RVO)
• Overige nationale en internationale regelgeving
• Coördineren van audits en certificeringsprocessen.
• Waarborgen van complete audit trails en documentatie.
• Eigenaar van keten van compliance van productie tot aan levering aan de eindklant.

3. Feedstock governance

• Toezicht houden op correcte feedstock-classificatie en documentatie (dubbeltelling RTFO, RED Annex IXA/B, mestwetgeving).
• Vaststellen van interpretaties van regelgeving rondom grondstoffen.
• Waarborgen van de beschikbaarheid en kwaliteit van Sustainability Declarations en ondersteunende bewijsdocumentatie.
• Ondersteunen van Procurement bij complexe compliance-vraagstukken.

4. Carbon Intensity en emissiebeheer

• Verantwoordelijk voor methodiek, berekening en borging van CI-scores.
• Coördineren van dataverzameling vanuit Operations.
• Toezicht houden op productie-emissies en andere duurzaamheidsprestaties.
• Signaleren van verbeterkansen om CI-scores en certificaatwaarde te optimaliseren inclusief actieve coördinatie met de verschillende afdelingen.

5. Commerciële ondersteuning

• Ondersteunen van Sales bij duurzaamheidsvraagstukken van klanten.
• Vertalen van klantvereisten naar interne processen.
• Bewaken dat verkochte producten voldoen aan alle vereiste duurzaamheidsclaims.
• Advies geven over commerciële kansen die voortvloeien uit wijzigingen in regelgeving.

6. Stakeholdermanagement

• Onderhouden van contacten met certificerende instanties, auditors en relevante brancheorganisaties.
• Vertegenwoordigen van VIDA in sectorinitiatieven en werkgroepen.

7. Strategie en continue verbetering

• Monitoren van ontwikkelingen in nationale en Europese regelgeving.
• Adviseren van directie over strategische duurzaamheidsrisico’s en kansen.
• Opzetten van een roadmap voor verdere professionalisering van sustainability governance binnen VIDA.
• Initiëren van verbeterprojecten met Procurement, Operations en Sales.