PWR-compliance overweldigt veel teams. Niet omdat de deadline onduidelijk is, maar omdat het werk verspreid is over meerdere afdelingen: inkoop, compliance, logistiek, juridisch en IT.
De Packaging and Packaging Waste Regulation (PPWR) – Verordening (EU) 2025/40 – is van toepassing op alle bedrijven die verpakkingen op de EU-markt brengen vanaf 12 augustus 2026, ongeacht waar ze gevestigd zijn of waar hun goederen worden geproduceerd. De verordening verplicht bedrijven aan te tonen dat hun verpakkingen conform zijn, ondersteund door een ‘Declaration of Conformity’ (DoC) per verpakkingstype. DoC’s moeten beschikbaar zijn voordat verpakkingen de EU-markt betreden.
De snelste manier om grip te krijgen is door PPWR te behandelen als een operationele uitrol, niet als een rapportagetaak. Coolset’s PPWR Playbook 2026 vertaalt het proces naar vijf praktische stappen.
Stap 1: Bepaal je rol en breng je verpakkingsportfolio in kaart
Begin met het vaststellen welke rol, of rollen, je bedrijf vervult per verpakkingstype. Een bedrijf kan meerdere rollen tegelijk vervullen. Stel een volledig overzicht op van alle verpakkingstypes: primaire, secundaire, transport- en e-commerceverpakkingen, inclusief materiaalsamenstelling, gewicht, afmetingen en verantwoordelijke leverancier per type.
Deze stap brengt vaak de eerste compliance-gaps aan het licht. Let goed op Artikel 21: als verpakkingen onder je eigen naam of handelsmerk op de markt komen, draag je de volledige verplichtingen van een fabrikant, inclusief het zelf opstellen van de DoC.
Stap 2: Verzamel leveranciersdocumentatie
Leveranciersdocumentatie is waar veel PPWR-programma’s vastlopen. Een DoC is vereist per verpakkingsproduct, niet per leverancier.
Stuur gestructureerde aanvragen naar alle verpakkingsleveranciers, valideer elke ontvangen DoC aan de hand van de negen verplichte elementen in Annex VIII, en houd de status bij over al je leveranciers. Verpakkingstypes zonder geldige DoC mogen vanaf 12 augustus 2026 niet op de EU-markt geplaatst worden.
Stap 3: Beoordeel verpakkingen op duurzaamheidsvereisten
Duurzaamheidsbeoordelingen maken toekomstige compliance-risico’s zichtbaar. Verifieer PFAS- en zware metalenlimieten voor elk verpakkingstype en voer recycleerbaarheidsbeoordelinge
Recycleerbaarheid beïnvloedt EPR-bijdragen vanaf 2030. Verpakkingen die onder Graad C vallen hebben nu al een herontwerpplan nodig. Herontwerp vergt 12 tot 24 maanden, dus overleg met je leveranciers moet ruim voor de deadline van 2030 van start gaan.
Stap 4: Registreer voor EPR en richt je gegevensstroom in
EPR is een van de meest operationeel veeleisende onderdelen van PPWR en wordt vaak onderschat. Registratie, volumerapportage en bijbehorende betalingen zijn vereist in elke lidstaat waar verpakte producten op de markt worden gebracht.
Handmatige processen schalen hier niet: breng verpakkingsvolumes in kaart per nationale markt en per materiaalcategorie, wijs waar nodig gemachtigde vertegenwoordigers aan, en koppel verpakkingsdata aan je EPR-registratie in elke relevante lidstaat.
Stap 5: Blijf audit-ready en bereid je voor op verplichtingen na 2026
PPWR-compliance eindigt niet zodra documentatie is verzameld. Op grond van Artikel 18(8) moet documentatie binnen 10 dagen na een verzoek van een bevoegde autoriteit in elektronische vorm worden aangeleverd. Autoriteiten kunnen audits uitoefenen zonder aankondiging, dus je moet data direct terug kunnen vinden.
Na 2026 worden de verplichtingen verder aangescherpt, met eisen aan recylebaarheid, labelling en minimumeisen voor hoeveelheden gerecycled materiaal die gefaseerd worden ingevoerd richting 2030 en daarna.
Coolset’s PPWR Operational Compliance Playbook 2026 licht deze vijf stappen toe in een concrete planning, inclusief een tijdlijn van 18 weken en een stresstest om te evalueren of je huidige systemen klaar zijn voor handhaving.
Konstantinos Kouzelis, CEO Coolset
