“Uw EcoVadis-scorecard is meer dan een score. Het is uw duurzaamheidsstrategie in kaart gebracht voor klanten, investeerders en uzelf.”
EcoVadis is uitgegroeid tot een belangrijke standaard voor het beoordelen van duurzaamheidsprestaties van bedrijven. Voor veel leveranciers is de EcoVadis-score inmiddels een commerciële randvoorwaarde in plaats van een “nice-to-have”. Toch kan de scorecard zelf behoorlijk complex lijken. In dit artikel lichten we toe hoe u de scorecard interpreteert, hoe u die deelt, wat het kost, hoe lang deze geldig is en hoe een “goede” score er in de praktijk uitziet.
De uitkomst van een EcoVadis assessment wordt weergegeven in een scorecard met een score tussen 0 en 100, aangevuld met een gedetailleerd overzicht van de prestaties op vier thema’s: Environment (Milieu), Labour & Human Rights (Arbeid & Mensenrechten), Ethics (Ethiek) en Sustainable Procurement (Duurzaam inkopen).
Grote inkopers gebruiken deze ratings steeds vaker om duurzaamheid in hun inkoopprocessen te integreren. Leveranciers gebruiken ze om prestaties aan te tonen, verbeterpunten te herkennen en gestructureerde verbeterplannen op te stellen.
Hoe leest u uw scorecard?
De scorecard is in feite een gestructureerd overzicht van uw duurzaamheidsmanagementsysteem.
Bovenaan ziet u:
- Uw totale EcoVadis-score (0–100).
- Uw percentiel, oftewel hoe u scoort ten opzichte van alle andere organisaties die het assessment hebben doorlopen.
- Uw medaille, als u tot de beste 35% of hoger behoort.
Daaronder zijn de scores per thema uitgesplitst. Elk thema is opgebouwd volgens het PAR-raamwerk (Policies–Actions–Results):
- Policies: formele afspraken zoals beleid, gedragscodes en certificeringen.
- Actions: programma’s, procedures, trainingen en bewijs van implementatie.
- Results: KPI’s, trendgegevens, auditresultaten en externe rapportage.
Een sterke score is vaak het resultaat van een uitgebalanceerd profiel: helder beleid, robuuste acties en meetbare resultaten – op zijn minst voor de belangrijkste thema’s voor uw sector. Wanneer u naar uw EcoVadis-scorecard en -inzichten kijkt, is het zinvol eerst te focussen op:
- Thema’s waar uw score duidelijk lager ligt dan op andere thema’s.
- Thema’s met de grootste impact op uw totaalscore.
- Thema’s die gedaald zijn sinds uw vorige assessment.
Wat is een goede EcoVadis-score?
Wat “goed” is, hangt af van uw sector, klantverwachtingen en volwassenheidsniveau. In praktijk worden vaak deze bandbreedtes gehanteerd:
- Onder 45: systeem is op basisniveau of in ontwikkeling – vaak met gedeeltelijke dekking en beperkte resultaten.
- 45–64: gestructureerd systeem, doorgaans acceptabel voor veel klanten maar met duidelijke verbeterpunten.
- 65–84: sterk systeem, onderbouwd met bewijs en resultaten; vaak in medaillezones.
- 85+: toonaangevende duurzaamheidspraktijk, meestal volgens best-in-class verwachtingen.
EcoVadis kent daarnaast medailles toe op basis van uw score en de afwezigheid van grote controverses:
- Brons: top 35% van alle beoordeelde bedrijven.
- Zilver: top 15% van alle beoordeelde bedrijven.
- Gouden: top 5% van alle beoordeelde bedrijven.
- Platinum: top 1% van alle beoordeelde bedrijven.
Commercieel gezien zien veel multinationals een EcoVadis Platinum-, Goud- of Zilver-medaille als een sterk positief signaal bij leveranciersselectie, zeker in risicovolle categorieën.
Hoe lang is uw scorecard geldig?
Een EcoVadis-scorecard is 12 maanden geldig vanaf de publicatiedatum. Dit sluit aan bij de verwachting dat prestaties, data en documentatie minstens jaarlijks worden geactualiseerd. Na 12 maanden geldt:
- Klanten kunnen een melding ontvangen dat uw score niet meer actueel is.
- U krijgt herinneringen om een nieuw EcoVadis assessment te starten.
- Sommige inkopers beschouwen een verouderde scorecard als non-compliant en vragen om een update.
In bepaalde gevallen, vooral bij hogere scores en lagere risicoprofielen, accepteren klanten een reassessmentcyclus van 24 maanden. EcoVadis zelf beschouwt de scorecard echter maar 12 maanden als geldig; uiteindelijk bepalen klantvereisten dus of een langere cyclus mogelijk is. Als vuistregel is jaarlijkse herbeoordeling aan te raden wanneer:
- Duurzaamheid een expliciet onderdeel is van uw commerciële propositie.
- U toewerkt naar concrete doelen (bijv. net zero of human rights due diligence).
- Belangrijke klanten uw score actief volgen, jaar-na-jaar.
Hoe deelt u uw EcoVadis-scorecard?
Het delen van uw EcoVadis-scorecard is meer dan een administratieve handeling. Het is een commerciële kans om leiderschap in duurzaamheid te laten zien en concurrentievoordeel te behalen. Een groot deel van de internationale bedrijven verlangt EcoVadis-assessments van leveranciers, waardoor uw rating een basisvoorwaarde is voor deelname aan tenders en uw medaille uw marktpositie versterkt.
De drie voornaamste manieren om uw scorecard te delen zijn:
- Direct via het platform: accepteer verzoeken van klanten of nodig proactief belangrijke inkopers uit om uw scorecard te bekijken via het beveiligde EcoVadis-netwerk.
- Veilige links / platformtoegang: genereer read-only links voor stakeholders om uw scorecard en eventuele corrective action plan te bekijken.
- PDF-export: gebruik scorecard-PDF’s in aanbestedingen, duurzaamheidsrapporten, salesmateriaal en communicatie met investeerders.
Daarnaast bevelen we je het volgende aan:
- Stem af tussen inkoop, sales en duurzaamheidsteams, zodat uw boodschap, medaillevermelding en het verbeterplan overal hetzelfde en helder is.
- Koppel uw score aan uw verbeterplan, vooral op zwakkere thema’s, waarmee u uw transparantie en verbeterbereidheid aantoont.
- Geef sales- en accountteams een helder verhaal mee over hoe uw EcoVadis-certificering waarde toevoegt. Van het voldoen aan inkoopcriteria tot het verminderen van werk voor audits tot het kunnen aantonen van ESG-prestaties.
- Toon medailles prominent op uw website, in offertes en ESG-rapporten en gebruik sectorbenchmarks om uw prestatie in context te plaatsen.
Wat en wanneer betaalt u voor EcoVadis?
EcoVadis werkt met een jaarlijks abonnementsmodel. De prijs hangt af van bedrijfsgrootte, scope en gekozen abonnement, maar het komt neer op:
- U betaalt een jaarlijkse fee, die één assessment per jaar, toegang tot het platform en uw scorecard dekt.
- De fee wordt gefactureerd zodra u een assessment start of verlengt, of wanneer uw huidige abonnement afloopt.
- Hogere abonnementsniveaus bieden extra functionaliteiten (bijv. meer gekoppelde klanten, geavanceerde analyses of multi-site opties).
Omdat prijzen kunnen wijzigen, is het handig het abonnement te zien als een doorlopende investering, niet als een eenmalige kostenpost. Veel organisaties boeken de EcoVadis-kosten in onder:
- Hun ESG-budget (naast rapportage, verificatie, consultancy).
- Kosten voor leverancierskwalificatie en risicobeheer.
- Raamwerken die gekoppeld zijn aan klantverwachtingen of contractuele verplichtingen.
In onze ervaring halen bedrijven de meeste waarde uit EcoVadis als ze dit goed plannen zodat ze de maanden voor hun assessment datum verbeteringen kunnen doorvoeren, in plaats van op het laatste moment bewijs te verzamelen.
Hoe zit de EcoVadis-scorecard in elkaar?
Naast de kerncijfers geeft de structuur van de scorecard richting aan uw verbetertraject. Meestal bestaat dit uit:
- Score per thema, vaak met grafieken die uw resultaten vergelijken met sector en regio.
- Een uitsplitsing in Policies, Actions, Results, vaak met kleurcodering voor sterke en zwakkere punten.
- Een lijst met sterkte punten, waar uw op of boven de verwachting presteert.
- Een lijst met verbeterpunten, die de basis vormt voor uw corrective action plan.
Tips voor efficiënt gebruik
- Start met uw sterkste thema om scherp te krijgen hoe “goed” er in uw eigen context uitziet.
- Bekijk daarna het zwakste thema, zeker als dit van belang is in uw sector (bijv. Environment voor de productiesector, Labour & Human Rights voor arbeidsintensieve ketens).
- Gebruik de verbeterpunten als roadmap: elke bullet verwijst vrijwel altijd naar een ontbrekend of zwak document, proces of resultaat.
Hoe verbetert u uw EcoVadis-score?
Verbetering begint bij het zien van uw scorecard als managementinstrument, niet alleen als label. De bedrijven die goed scoren, werken vaak aan:
- Gaten in het bewijs dichten: zij zorgen dat alle relevante beleidsdocumenten, procedures en certificaten actueel, helder geformuleerd en correct geüpload zijn.
- Implementatie versterken: zij kijken voorbij papieren beloften en zorgen voor aantoonbare trainingen, audits en processen die laten zien dat beleid echt leeft.
- Resultaten meten: zij monitoren KPIs, stellen doelen en tonen jaar-op-jaar vooruitgang in kerngebieden zoals energiegebruik, diversiteit of leveranciersaudits.
Typische “quick wins” zijn onder andere:
- Een gedragscode, beleid of standaard publiceren of updaten in lijn met internationale normen.
- Bestaande praktijken (bijv. arbo-trainingen, leveranciersscreening) formaliseren in duidelijk beschreven procedures.
- Basis prestatie-indicatoren rapporteren die nu al informeel worden gevolgd.
Op termijn wordt uw EcoVadis-certificering zo een geloofwaardige externe bevestiging van een onderliggend systeem, in plaats van een losstaande badge.
FAQ
Hoe gebruiken klanten EcoVadis?
Klanten gebruiken uw EcoVadis-score om:
- Leveranciers te screenen en segmenteren op duurzaamheidsrisico.
- Minimale drempels (bijv. Bronze of Silver) vast te leggen voor preferred supplier-status.
- Vooruitgang te volgen en af te stemmen op hun eigen ESG-doelstellingen.
Kunt u uw score aanvechten of om verduidelijking vragen?
Ja. Na ontvangst van uw scorecard kunt u binnen een bepaalde termijn om toelichting of een debrief vragen. Dat leidt niet automatisch tot een aangepaste score, maar kan interpretatie verhelderen, misverstanden blootleggen en uw volgende verbetercyclus scherper richten.
Hoe vaak moet u opnieuw worden beoordeeld?
Een jaarlijkse beoordeling is best practice wanneer klanten op uw rating vertrouwen of wanneer u de scorecard zelf gebruikt om voortgang te volgen. Een reassessment elke 12 maanden zorgt ervoor dat uw EcoVadis assessment de laatste data, beleidswijzigingen en initiatieven weerspiegelt.
Hoe wordt de EcoVadis-scorecard intern gebruikt?
Organisaties gebruiken de EcoVadis-scorecard intern om hun duurzaamheidsprestaties te benchmarken, sterktes en verbeterpunten per thema te identificeren en corrective actions te prioriteren. De gedetailleerde uitsplitsing, aanbevolen verbeterpunten en benchmarking tegen branchegenoten helpen om een gestructureerde roadmap voor continue ESG-verbetering op te bouwen en jaar-op-jaar progressie te volgen.
Stephanie Pragastis, Nexio Projects
