Conclusion is een ecosysteem van zo’n 30 deskundige bedrijven, verenigd in het leveren van complete ondersteuning op het gebied van bedrijfstransformatie en IT-services wereldwijd. Als koploper in digitalisering en duurzame transformatie staat Conclusion voor een grote uitdaging: voldoen aan de voortdurend veranderende regelgeving en tegelijkertijd een betekenisvolle impact creëren in de sector en daarbuiten. Salacia Solutions spreekt met Maaike Maranus – van de Vrande, Director Sustainability, over haar ervaring met Salacia en de toegevoegde waarde die het voor Conclusion oplevert.

Terug naar échte impact

Conclusion begon al in 2021 met de voorbereidingen voor rapportage. Met de ondersteuning van Salacia voeren ze halfjaarlijkse en jaarlijkse ESG-rapportages uit en verwerken ze enorme hoeveelheden data. Tot wel meer dan 250.000 datapunten! Voorheen gebruikten ze Excel en talloze andere databronnen, waardoor dergelijke volumes onbeheersbaar waren. Met Salacia zijn consolidatie- en berekeningsprocessen nu geautomatiseerd. Fouten worden snel geïdentificeerd, wat de datakwaliteit ten goede komt.

Deze solide basis stelt Conclusion in staat om de focus te verleggen van handmatige controles naar het nemen van strategische beslissingen op basis van betrouwbare inzichten.

Voor Maaike draait het daar om: “Ik zie de waarde van rapportage, maar met Salacia kunnen we er sneller doorheen en onze tijd investeren in wat er echt toe doet: écht impact maken.”

Inzichten leiden tot actie

Mobiliteit

“Mobiliteit is een van de grote thema’s voor ons, en daarbinnen met name ons wagenpark. De data in Salacia bevestigden dat het een enorme impact heeft”, legt Maaike uit. Met duizenden medewerkers, van wie velen flexibel op locatie bij klanten werken, speelt het wagenpark een centrale rol in de CO2-voetafdruk van het bedrijf.

Daarom is een beslissende stap gezet: sinds 1 januari 2024 kunnen er geen fossiele brandstofauto’s meer worden besteld. Elke auto die uit het wagenpark verdwijnt, wordt vervangen door een elektrische auto. De resultaten zijn al zichtbaar. “Wat we nu zien, is dat de lijn daalt, omdat elke fossiele brandstofauto wordt ingeruild voor een elektrische”, merkt Maaike op. Tegelijkertijd neemt het aantal geladen kilowattuur toe, wat een nieuwe vraag oproept: hoe groen is de gebruikte stroom? Om die vraag te beantwoorden, werkt Conclusion rechtstreeks samen met aanbieders van laadpassen en laadinfrastructuur om inzicht te krijgen in de energiemix.

IT-voetafdruk

Naast mobiliteit vormen IT-services en software een aanzienlijk deel van de voetafdruk van het bedrijf. “We wisten dit al in theorie, maar nu analyseren we onze IT-impact gedetailleerd en brengen we de specifieke voetafdruk van ons IT-landschap in kaart”, aldus Maaike.

Het bedrijf is begonnen met het benaderen van zijn drie grootste IT-dienstverleners om meer inzicht te krijgen in emissies en manieren te verkennen om deze te verminderen. Door leveranciers bij de dialoog te betrekken, verbetert het bedrijf niet alleen zijn eigen ESG-prestaties, maar stimuleert het ook het bredere ecosysteem. Zoals Maaike uitlegt:

“Verandering begint vaak met het stellen van vragen. En je kunt pas de juiste vragen stellen als je inzichten hebt die ze triggeren. Dat is precies wat we bereiken met Salacia.”

Bijna een anticlimax

Met meer dan 4.000 medewerkers voelde Conclusion ook de behoefte aan meer inzicht in hun eigen S1-personeelsgegevens. Het vertrouwelijk verzamelen van deze sociale informatie resulteert in gedetailleerde inzichten waarmee Conclusion aan de slag kan, bijvoorbeeld op het gebied van diversiteit en veiligheid.

Om te beginnen moest het team een ​​gedetailleerde template samenstellen met informatie voor elke medewerker. Het was een enorme klus die urenlang nauwgezet werk vergde. Tegen de tijd dat ze klaar waren om alles in Salacia’s S1-module te uploaden, verzamelde de groep zich rond één scherm en bereidde zich voor op een lange wachttijd, gezien de inspanning die het team had gestoken in het bouwen van de templates.

Maaike herinnert zich: “In minder dan een halve seconde verschenen alle gegevens netjes geordend in tabellen en figuren. Het was bijna een anticlimax. Onze hele groep staarde naar het scherm, alsof ze dachten: WOW.”

Waarde voor klanten

Door te werken met een gecertificeerd platform zoals Salacia, kan Conclusion moeiteloos ESG-gegevens delen met auditors, toezichthouders en klanten. Dit bespaart tijd en biedt zekerheid. Zoals Maaike het verwoordt:

“Met Salacia voor onze berekeningen en consolidaties kunnen we onze klanten en stakeholders eenvoudig laten zien dat onze rapportage solide en betrouwbaar is.”

Bovendien ondersteunen deze inzichten Conclusion bij het toekomstbestendig maken van haar activiteiten, en meer. Door te erkennen dat transformatie niet in isolatie kan worden bereikt, en door de juiste gegevens te gebruiken om de juiste vragen te stellen, fungeren ze als katalysator voor verandering in hun gehele waardeketen.