Projectcoördinator Risico, Duurzaamheid en Kwaliteit

Vind jij het interessant om complexe vraagstukken helemaal uit te pluizen en vervolgens de vertaalslag te maken naar onze dagelijkse praktijk? In deze functie komt alles samen: risico, kwaliteit, duurzaamheid en compliance. Je duikt in de materie, zoekt uit wat het betekent voor onze organisatie en zorgt er vervolgens voor dat het niet bij een advies op papier blijft, maar ook echt werkt in de praktijk.

Je verdiept je in vraagstukken op het gebied van risico-, kwaliteits- en duurzaamheidsmanagement en ontwikkelt een brede kennis van wet- en regelgeving (bijvoorbeeld CSRD, AVG), normen (ISO9001, ISO31000), certificeringen en bedrijfsprocessen. Tegelijkertijd begrijp je dat een oplossing pas waarde heeft als deze ook werkbaar is voor de organisatie.

Als internationale groothandel in bloemen en planten zijn we volop in beweging. We ondernemen, groeien en spelen in op ontwikkelingen in de markt. Onze ondernemersgeest is wat ons kenmerkt: we kijken niet alleen naar wat volgens de regels moet, maar ook naar hoe we dit op een slimme en werkbare manier kunnen organiseren zodat het de meeste waarde voor de organisatie oplevert. Daar sluit jij in deze rol goed bij aan. Je denkt in mogelijkheden, weet draagvlak te creëren voor veranderingen en ondersteunt de verdere professionalisering van FM Group door bij te dragen aan de beheersing en ontwikkeling van organisatiebrede processen op het gebied van kwaliteit, risico, duurzaamheid en compliance.

Je werkt in een klein en betrokken team, maar jouw werk brengt je door de hele Nederlandse organisatie. Je schakelt met management en proceseigenaren, duikt in verschillende processen en leert daardoor de organisatie van A tot Z kennen. Juist die combinatie van uitzoeken, adviseren en vervolgens zorgen dat het in de praktijk werkt, maakt deze functie veelzijdig en uitdagend.

Wat ga je doen?

• Volgen en analyseren van relevante ontwikkelingen op het gebied van wet- en regelgeving, kwaliteit, risico’s, compliance en duurzaamheidswetgeving
• Adviseren van management en proceseigenaren over mogelijke gevolgen en passende verbeteringen.
•  Vertalen van complexe eisen en ontwikkelingen naar duidelijke en praktisch toepasbare oplossingen.
• Opstellen en uitvoeren van verbeter- en implementatieplannen.
• Coördineren van kleinere en middelgrote verbeterprojecten en bijdragen aan grotere organisatiebrede projecten.
• Voorbereiden en begeleiden van interne en externe audits en certificeringstrajecten.
• Analyseren en opvolgen van auditbevindingen en risico’s.
• Ondersteunen van proceseigenaren bij het verbeteren en borgen van processen, procedures en werkwijzen.
• Uitvoeren en ondersteunen van risicoanalyses en het beoordelen van bestaande beheersmaatregelen.
• Monitoren van de voortgang en werking van afgesproken maatregelen.
• Begeleiden van medewerkers bij nieuwe of gewijzigde werkwijzen en het vertalen van beleid en procedures naar praktische werkafspraken.
• Samenwerken met het CSR-team bij de uitvoering en implementatie van duurzaamheidsbeleid.
• Rapporteren over voortgang, aandachtspunten en resultaten aan de Manager Risico, Duurzaamheid en Kwaliteit en andere betrokken stakeholders.