Project Manager Sustainability

Ben jij een projectmanager die graag structuur aanbrengt, overzicht houdt en ervoor zorgt dat plannen ook echt worden gerealiseerd? Krijg jij energie van het verbeteren van processen, het samenwerken met verschillende afdelingen en het realiseren van concrete resultaten? En heb je interesse in duurzaamheid en de manier waarop organisaties daar steeds verder in groeien? Dan is dit misschien wel jouw volgende stap.

Bij Kapimex krijg je een veelzijdige rol waarin projectmanagement, certificeringen en duurzaamheid samenkomen. Je zorgt ervoor dat onze bestaande managementsystemen en certificeringen goed op orde blijven en begeleidt nieuwe trajecten van plan tot uitvoering. Je brengt structuur aan, bewaakt de voortgang en zorgt dat afspraken worden opgevolgd en resultaten blijvend worden geborgd.

Een belangrijk onderdeel van je werk is het onderhouden en verbeteren van bestaande systemen en certificeringen. Daarnaast leid je projecten rondom nieuwe certificeringen en duurzaamheidsinitiatieven. Je hoeft niet alles al te weten over sustainability: belangrijker is dat je ervaring hebt met projectmatig werken, eigenaarschap neemt en je nieuwe onderwerpen snel eigen maakt.

Je rapporteert tijdens je inwerkperiode aan de Head of Operations. Daarna wordt de rol onderdeel van het team Quality en rapporteer je aan de Head of Quality. Je werkt nauw samen met onder andere Quality, Inkoop, Category Management en Logistiek.

Jouw taken

Als Projectmanager combineer je het beheren en verbeteren van bestaande systemen met het leiden van nieuwe projecten. Je:

• Beheert en onderhoudt bestaande managementsystemen en certificeringen, waaronder BRCGS en FSC, en zorgt dat deze actueel en auditgereed blijven.
• Coördineert interne en externe audits en bewaakt de opvolging van bevindingen, afwijkingen en verbetermaatregelen.
• Leidt nieuwe certificeringsprojecten, zoals RSPO, GRS en B Corp, en vertaalt vereisten naar duidelijke plannen, processen en acties.
• Bewaakt projectplanning, deadlines, voortgang, risico’s en benodigde inzet, en zorgt dat betrokken collega’s weten wat er van hen wordt verwacht.
• Coördineert en volgt informatieaanvragen in het kader van SBTi (Science Based Targets initiative) en CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) op. Je verzamelt de benodigde gegevens tijdig, stemt deze af met de betrokken afdelingen en zorgt voor een correcte aanlevering.
• Onderhoudt het EcoVadis-platform en vertaalt verbeterpunten naar concrete acties.
• Volgt relevante ontwikkelingen op het gebied van duurzaamheid, ESG, productcompliance en verpakkingen en helpt deze te vertalen naar werkbare processen.
• Helpt de eisen van de Europese ontbossingsverordening (EUDR) te borgen in processen, due diligence en registraties.
• Werkt samen met Inkoop en Category Management aan leverancierscompliance en mogelijkheden om duurzamer in te kopen.
• Houdt procedures, werkinstructies en procesdocumentatie actueel en zorgt dat verbeteringen goed worden overgedragen en blijvend worden geborgd.
• Signaleert kansen om processen slimmer en efficiënter in te richten, bijvoorbeeld met digitale oplossingen en AI-toepassingen.