Assistent programmamanager Circulariteit

Bij Gemeente Amersfoort werk je aan de stad van morgen: een duurzame, gezonde en veilige omgeving voor iedereen die in Amersfoort woont, leeft en werkt. De veranderingen die nodig zijn voor bijvoorbeeld een meer circulaire economie, hebben grote invloed op onze stad en leefomgeving. Als assistent-programmamanager bouw jij mee aan een toekomstbestendig Amersfoort en kun je samen met je collega’s het verschil maken voor de stad.

Ben jij maatschappelijk gedreven en weet je overzicht te behouden in een dynamische omgeving? Kom dan werken in deze veelzijdige functie met veel impact.

Jouw rol

Amersfoort groeit, naar verwachting tot 180.000 inwoners in 2040. We hebben stevige duurzame, inclusieve en sociale ambities, en staan voor grote opgaven – zoals de bouw van 1.000 nieuwe woningen per jaar. Een grote uitdaging, want ondanks de forse inwonersgroei willen we in 2030 onze CO2-uitstoot meer dan hebben gehalveerd zodat we in 2050 vrijwel CO2-neutraal zijn. Dit kan alleen als we op een andere manier gaan bouwen met meer hoogwaardig hergebruik van grondstoffen en biobased materialen.

Binnen het programmateam Circulariteit werken collega’s uit diverse (beleids)afdelingen samen om handen en voeten te geven aan deze transitie naar een circulaire samenleving. In deze rol ben je de rechterhand van de programmamanager. Samen geef je vorm aan het programma en bekijk je wat er nodig is om de vraagstukken en projecten die binnen het programma vallen te realiseren: van upcycling-initiatieven tot circulair ondernemen, van circulair bouwen tot opdrachtgeverschap.

Ook werk je een deel van je tijd als assistent-projectmanager aan projecten binnen het programma. Samen met de (senior) projectmanager leid je de projecten waaraan jullie werken in goede banen, en help je de projectbetrokkenen om tot succesvolle resultaten te komen. Je krijgt veel verantwoordelijkheid en ruimte om je werk zelf in te delen. Je hebt afwisselende werkzaamheden en bent inhoudelijk en in het proces intensief betrokken.

Voorbeelden van jouw werkzaamheden en verantwoordelijkheden:

• Organiseren en voorbereiden van (programmateam)bijeenkomsten, verslaglegging, het maken en bewaken van afspraken, het opzetten en beheren van projectdossiers en het beheren en bewaken van de systemen voor correspondentie en bestuurlijke besluitvorming.
• Adviseren op inhoud en deeltaken. In overleg met en onder verantwoordelijkheid van de programmamanager begeleid je activiteiten, bijeenkomsten, onderzoeken of (deel)projecten die binnen het programma vallen.
• Opstellen en beheren van de (project)planningen. Daarbij signaleer je ook knelpunten en denk je mee over oplossingen.
• Bijdragen aan inhoudelijke en procesmatig documenten: je coördineert en draagt bij aan beantwoording van raadsvragen of schrijft mee aan beslisdocumenten en opleggers voor de staf.
• Bewaken van het financiële overzicht over de lopende projecten en het bijhouden van de verantwoording van de besteding van overheidsgelden en subsidies.
• Correspondentie binnen het programma of project, zoals het beantwoorden van brieven of mail, het schrijven van opdrachten en het aanvragen van offertes, vergunningen of ontheffingen.

Jouw collega aan het woord

‘Circulariteit is een klein bevlogen team van professionals die Amersfoort allemaal een stukje mooier willen maken. Omdat circulariteit een relatief nieuw onderwerp is, zoeken we samen naar de juiste stappen richting die duurzame stad. Een serieuze taak, waarbij we graag samen en integraal met elkaar optrekken.’ – Lisanne Dols, projectmanager Circulariteit

Hier ga je aan de slag

Amersfoort is een stad met ruim 160.000 inwoners, waar historie en vernieuwing hand in hand gaan. Een groeiende stad, die zich in hoog tempo ontwikkelt. Een stad vol duurzame en sociale initiatieven, waarin iedereen mee kan doen. In 2023 kreeg Amersfoort internationale erkenning als European City of the Year. Zo’n 1.500 collega’s zorgen dat Amersfoort een geweldige stad blijft om in te wonen, werken en leven. Dat doen we samen met de stad: met inwoners, ondernemers, vrijwilligers en partners. Collega’s waarderen de positieve, resultaatgerichte en collegiale werksfeer: we doen het samen. Daarbij krijg je alle ruimte om jouw functie en ontwikkeling zelf vorm te geven.

Met wie werk je samen

Jij gaat werken binnen de afdeling Programma’s en Projecten vanuit het Team Assistent Projectmanagers (TAP). Dit team bestaat uit ongeveer 25 assistent-projectmanagers en programmamanagers. Jullie helpen elkaar door ervaringen en ideeën uit te wisselen en werken gezamenlijk aan de (door)ontwikkeling van het team.

Binnen programma ‘Circulariteit’ werk je samen met ongeveer 7 collega’s. Jullie houden je bezig met 30 projecten waarmee we stappen zetten richting de duurzame toekomst van onze stad.