Een kantoor is meer dan een verzameling bureaus en computers. Het is de plek waar je team samenkomt, ideeën uitwisselt en successen behaalt. Steeds meer bedrijven beseffen dat een duurzaam kantoor niet alleen goed is voor het milieu, maar ook voor de werksfeer. Een aangename omgeving verhoogt de productiviteit en laat zien dat je als organisatie verantwoordelijkheid neemt. Maar waar begin je en hoe houd je het overzichtelijk? In dit artikel krijg je praktische tips om direct aan de slag te gaan.

Waarom ook de vloerkeuze telt

Duurzaamheid begint soms bij details die je niet meteen ziet. Denk aan de materiaalkeuze voor vloeren of wanden. Een optie die steeds meer in trek is, is visgraat pvc. Het kan lang meegaan en is makkelijk te onderhouden. Zo verspil je minder materiaal op de lange termijn. Controleer ook of het product een milieucertificaat heeft. Zo weet je zeker dat er tijdens de productie rekening is gehouden met mens en natuur. Pak het stap voor stap aan. Vernieuw eerst de ruimtes die het meest gebruikt worden, bijvoorbeeld de entree of vergaderzaal. Op termijn kun je dan rustig uitbreiden naar de rest van het kantoor.

Kies slim voor verlichting en apparatuur

Veel kantoren laten onnodig lampen en apparaten aanstaan. Dat kost energie en kan je bedrijf op jaarbasis flink wat extra geld kosten. Overweeg ledverlichting in plaats van halogeen of tl-buizen. Ledlampen verbruiken minder stroom en gaan veel langer mee. Dat bespaart niet alleen energie, maar ook tijd omdat je ze minder vaak hoeft te vervangen. Kijk ook naar de aanschaf van energiezuinige apparaten. Denk aan printers of koffieautomaten met een spaarstand. Moedig je team aan om computers uit te zetten in plaats van op standby te laten staan. Zo maak je samen een duurzame gewoonte van de werkdag.

Slimme keuzes in klimaatbeheersing

Een comfortabel binnenklimaat is belangrijk om goed te kunnen werken. Maar dat hoeft niet te betekenen dat de airco permanent aanstaat. Kijk eerst naar isolatie. Houd de warmte binnen in de winter en buiten in de zomer. Op warme dagen kan een zonnescherm of een goede raamfolie helpen om de temperatuur binnen te beperken. Veel bedrijven kiezen ook voor een modern ventilatiesysteem met warmteterugwinning. Dat is een slimme manier om verse lucht te krijgen zonder veel warmte te verliezen. Zet bovendien de thermostaat een graadje lager. Vaak merk je het verschil nauwelijks, maar op de energierekening wél.

Een groene cultuur stimuleren

Verduurzamen is een gezamenlijke inspanning. Betrek daarom je medewerkers. Organiseer bijvoorbeeld een ‘groene werkdag’ waarop iedereen tips deelt om milieubewust te werken. Zet hierna een aantal ideeënbussen in de kantine of langs de werkplekken. Zo kun je makkelijk feedback verzamelen. Stimuleer carpoolen of fietsgebruik voor wie in de buurt woont. Plaats planten die de lucht zuiveren en de sfeer verbeteren. Kleine aanpassingen kunnen al een groot verschil maken in de beleving van de ruimte. Maak af en toe een rondje door het pand om te zien wat beter kan. Neem die verbetersuggesties mee in je volgende duurzaamheidsactie.

Samen vooruit kijken

Door nu stappen te zetten, help je niet alleen het milieu, maar profiteert je bedrijf ook van lagere kosten en een prettige werkomgeving. Duurzaam werken laat zien dat je nadenkt over de toekomst. Dat is positief voor klanten, partners en natuurlijk je eigen medewerkers. Begin klein als dat nodig is, en bouw het plan verder uit. Zo zet je in op een efficiënter, gezonder en inspirerender kantoor.