Als je van plan bent je onderneming te verduurzamen, denk je waarschijnlijk aan het verduurzamen van het gebouw, of aan een energietransitie binnen de onderneming. Het verduurzamen van de administratie is waarschijnlijk niet het eerste wat bij je opkomt en toch kun je ook hier waarschijnlijk wat stappen zetten. Ben jij benieuwd hoe je ook op het gebied van boekhouding en administratie een duurzame slag kan slaan? Dit zijn de stappen die je zou kunnen zetten.

Digitaliseren

Tegenwoordig is het eigenlijk niet meer nodig om je administratie te printen. Je kunt alles bewaren in online documenten en bovendien kun je je boekhouding uitbesteden aan handige tools zoals Mettom, die HR en payroll een stuk makkelijker maakt. Het kost bovendien niet zo heel veel en scheelt je een hoop tijd. Met uitwisbare notitieboekjes of bullet journals, of door gebruik te maken van een whiteboard, kun je in klad soms toch wat dingen uit te schrijven, zonder dat er te veel papier verspild wordt.

Duurzame kantoorartikelen

Naast het uitbesteden van onder andere de payroll aan online systemen, is het een goed idee om eens te kijken of je kan overstappen op duurzame kantoorartikelen. Veel kantoorartikelen bestel je waarschijnlijk online. Is het een mogelijkheid om zo veel mogelijk artikelen gewoon uit Nederland te laten komen? Sommige webshops claimen dat ze hun artikelen CO2-neutraal kunnen leveren. Dat is ook een zoektocht die de moeite waard is. Helemaal zonder papier kunnen we niet en gaan we waarschijnlijk ook niet kunnen (in ieder geval binnen afzienbare tijd). Kies voor duurzaam papier met een FSC-keurmerk. Dat wil zeggen dat bij het kappen van de bomen voor het papier rekening wordt gehouden met het tegengaan van ontbossing, zeker in bedreigde gebieden. Zo kun je zo bewust mogelijk consumeren.

Juiste omgang met apparatuur

Tegenwoordig vereisen veel ondernemingen dat je computer constant aan staat, bijvoorbeeld omdat je werkt als vormgever. Echter, als het echte werk niet achter de computer gebeurt, schakel de computer dan uit en zet hem niet op stand-by. Om tijd te besparen zetten veel mensen hun computer op stand-by in plaats van volledig uit. Dat is niet nodig als je hem niet de hele dag door gebruikt en bovendien ook niet heel vriendelijk voor het milieu. Het kost een paar extra seconden om hem in z’n geheel uit en aan te zetten en bovendien train je jezelf in het opslaan van belangrijke documenten als je je computer steeds in z’n geheel uitzet. Hoewel het allemaal kleine stapjes zijn, kun je met wat aanpassingen ook je boekhouding een stukje duurzamer maken. Misschien voelt het als een druppel op een gloeiende plaat, maar elk klein stapje draagt bij aan een betere wereld.