Wie in Limburg of Brabant het kerstgeschenk voor het personeel regelt, kent het probleem. De monteur wil iets anders dan de collega op de administratie en een deel van het team werkt een paar dagen per week thuis. Een kerstpakket voor iedereen past dan zelden. Een keuzeconcept kerstpakket lost dat op door medewerkers een budget te geven waarmee ze zelf kiezen. Je leest in dit artikel hoe het werkt, wat je nu regelt en wanneer een andere vorm beter past.

Wat is een keuzeconcept kerstpakket?

Bij een keuzeconcept kerstpakket bepaalt de werkgever het budget en kiest de medewerker de inhoud. Iedereen krijgt een persoonlijke inlogcode voor een webshop en kiest daar een of meer cadeaus. In de eenvoudigste vorm kies je uit een handvol vooraf samengestelde pakketten. Uitgebreidere varianten werken met een webshop vol losse artikelen, van keukenspullen en boeken tot uitjes en cadeaukaarten. Bij veel aanbieders kan de medewerker de waarde ook aan een goed doel schenken.

Kerstpakketten Idee uit Nederweert werkt met beide routes. “Bij maatwerk stel je als werkgever één pakket samen voor het hele team,” vertelt een woordvoerder. “Dat kan bij ons vanaf honderd stuks, uit achtduizend losse artikelen, en in de showroom zie je alles op tafel liggen. Bij een keuzeconcept kerstpakket draai je dat om. Dan doet de medewerker het samenstellen zelf, binnen het bedrag dat de werkgever heeft vastgelegd.” Wie als organisatie liever zelf een kerstpakket samenstellen wil, kan dus ook die kant op.

Hoe werkt een keuzeconcept kerstpakket in de praktijk?

Het budget wordt meestal omgezet in punten. Bij Kerstpakketten Idee staat één euro gelijk aan vijftig punten en de medewerker ziet niet wat een cadeau in euro’s kost. De webshop draagt het logo, de huisstijlkleuren en een welkomsttekst van de werkgever. Hij is in het Nederlands of Engels in te stellen, wat handig is voor bedrijven met internationale collega’s, bijvoorbeeld in de logistiek rond Venlo.

Zodra iemand heeft gekozen, gaat het cadeau binnen twee werkdagen naar het huisadres in Nederland of België. De budgetten van een keuzeconcept kerstpakket lopen van €20 tot €150 per medewerker. Binnen één bestelling kun je verschillende bedragen aanhouden, bijvoorbeeld een ander budget voor vaste medewerkers dan voor flexkrachten. Zo blijft een keuzeconcept kerstpakket ook bij een gemengd personeelsbestand overzichtelijk.

Hoe houd je het geefmoment feestelijk?

Bij een keuzeconcept kerstpakket is de inlogcode het eigenlijke cadeau en een code in de mailbox voelt al snel als een formulier. Je kunt daarom kiezen voor een cadeaubox met kerstkaart en een pasje met de code, die je uitreikt op de kerstborrel. Een e-voucher per mail, op een datum die je zelf bepaalt, werkt beter voor thuiswerkers en teams op afstand.

Voor medewerkers zonder bureau of zakelijk mailadres, zoals productiepersoneel of chauffeurs, is de fysieke box meestal de betere keuze. Ze krijgen iets in handen en kiezen daarna thuis in alle rust. Zet op de kaart in twee zinnen hoe het werkt en waar ze met vragen terechtkunnen. Dat scheelt HR in december een hoop telefoontjes over het keuzeconcept kerstpakket.

Hoe wordt een keuzeconcept kerstpakket bezorgd?

Kerstpakket Bedrijven houdt per provincie bij welke leveranciers er zijn en ziet dat de levering bij een keuzeconcept kerstpakket anders loopt dan bij een traditioneel kerstpakket. “Bij een gewoon pakket kies je tussen levering op het bedrijfsadres, bij grotere aantallen vaak op een pallet, of losse verzending naar huis via een pakketdienst,” legt een redacteur van het portaal uit. “Bij een keuzeconcept kerstpakket komen alleen de boxjes met codes naar het bedrijf. De gekozen cadeaus worden rechtstreeks naar medewerkers verzonden, dus je hebt in december geen opslagruimte nodig.”

Wie de mogelijkheden liever eerst ziet, vindt op het portaal voor Limburg en Brabant leveranciers met een showroom in de buurt. Bij Kerstpakketten Idee gaan de cadeauboxen boven een orderwaarde van €1.000 kosteloos naar het bedrijfsadres. Laat je de boxen naar de huisadressen sturen, dan kost dat €4,95 per stuk.

Wat regel je voor het einde van het jaar?

Een keuzeconcept kerstpakket kost weinig werk, maar een paar zaken moet je zelf aanleveren. Neem die besluiten nu, dan zit december niet vol losse eindjes:

  • het budget per medewerker en of bepaalde groepen een ander bedrag krijgen
  • een actuele personeelslijst, met of zonder mailadressen
  • het logo en een korte welkomsttekst voor de webshop
  • de uitreikvorm: box op de borrel, box naar huis of een e-voucher
  • een kiesdeadline en een herinnering voor wie nog niet heeft gekozen
  • een kort bericht aan het personeel over hoe het werkt

Vraag de aanbieder ook hoe lang de codes van een keuzeconcept kerstpakket geldig blijven en wat er gebeurt met punten die niemand gebruikt. Wil je geen huisadressen delen, reik de codes dan op het werk uit. De medewerker vult in de webshop zelf zijn bezorgadres in.

Minder in de kast, meer gebruikt

Een traditioneel pakket bevat bijna altijd iets waar de ontvanger niets mee doet. Bij een keuzeconcept kerstpakket is die kans kleiner, omdat de medewerker alleen kiest wat hij wil hebben. Er rijden ook geen pallets met dozen die daarna nog over afdelingen verdeeld moeten worden. Een cadeau gaat pas de deur uit als iemand het heeft uitgekozen.

Bij Kerstpakketten.net in Boxtel, dat elk jaar een eigen top 20 samenstelt, sluit dat aan bij wat opdrachtgevers vragen. “Werkgevers willen spullen die mensen echt gebruiken,” zegt een woordvoerder. “Non-food bepaalt steeds vaker het thema van een pakket: gereedschap of een fietstas bijvoorbeeld. Organisaties met meerdere vestigingen of veel thuiswerkers kiezen daarnaast vaker voor een keuzeconcept kerstpakket, omdat ze dan niet naar elke locatie dozen hoeven te sturen.”

Na afloop van een keuzeconcept kerstpakket kan een werkgever er ook iets van leren. Vraag de aanbieder of je een overzicht krijgt van de gekozen categorieën. Dan weet je bij het volgende personeelscadeau beter waar je mensen blij van worden.

Wanneer past een keuzeconcept kerstpakket minder goed?

Een klein team dat elk jaar samen de dozen openmaakt, verliest dat moment. Ook collega’s die graag verrast worden, zitten niet altijd te wachten op een webshop. Een middenweg is een klein fysiek presentje op de borrel, met een keuzeconcept kerstpakket voor de rest van het budget.

Het keuzeconcept is verder niet aan kerst gebonden. Dezelfde webshop kan ook bij een jubileum, een pensioen of een bedankje worden ingezet. Voor de meeste werkgevers in de regio levert een keuzeconcept kerstpakket vooral rust op: een cadeau dat bij de ontvanger past en een december waarin niemand dozen hoeft te verdelen.