Belangrijkste inzichten en aanstaande methodologie‑wijzigingen om uw EcoVadis‑score te maximaliseren

“Om uw medaille te behouden, moet u verbeteren. Om uw medaille te verhogen, moet u jaar na jaar aantoonbaar grote stappen laten zien.”

De lat voor uitmuntend presteren binnen EcoVadis komt elk jaar hoger te liggen. In 2025 hebben we met honderden klanten samengewerkt aan hun EcoVadis‑assessment en van dichtbij gezien hoe het speelveld verschuift. Bedrijven die hun medaille jarenlang moeiteloos wisten vast te houden, worden nu geconfronteerd met scherpere eisen én een veel competitievere omgeving.

De realiteit: het EcoVadis‑assessment is geëvolueerd van een vinklijst‑oefening naar een serieuze toets van de maturiteit van uw duurzaamheidsmanagementsysteem. Dat brengt uitdagingen met zich mee, maar juist ook kansen voor organisaties die bereid zijn zich strategisch en gericht te verbeteren.

Op basis van inzichten uit ons webinar van februari 2026 en onze ervaring als nummer één wereldwijde strategische partner van EcoVadis delen we hieronder de belangrijkste lessen en aankomende veranderingen die u moet kennen om dit jaar uw EcoVadis‑score te maximaliseren.

De competitieve realiteit: Waarom de vorige aanpak niet meer volstaat

Sinds EcoVadis in 2024 is overgestapt op een percentiel‑gebaseerd systeem, is het verkrijgen én behouden van medailles merkbaar uitdagender geworden. In plaats van vaste score‑drempels worden medailles nu toegekend aan de best presterende bedrijven over de afgelopen 12 maanden. U concurreert dus niet langer tegen een statische norm, maar tegen alle andere bedrijven die hun duurzaamheidsmanagement verbeteren.

De cijfers spreken voor zich. Tussen juli 2025 en januari 2026 steeg de drempel voor een Silver‑medaille van 68 naar 72 punten op 100: een sprong van vier punten in slechts zes maanden. Voor Gold ging de lat omhoog van 77 naar 78 punten. Deze verschuivingen laten een fundamenteel gegeven zien: bedrijven in alle sectoren versterken hun duurzaamheidsmanagementsysteem, en de concurrentiestrijd om medailles wordt bij elke assessmentcyclus heviger.

 

Wat betekent dit voor organisaties?

Uw vorige EcoVadis‑strategie één-op-één herhalen zal niet hetzelfde resultaat opleveren.

  • Om uw huidige medaille te behouden, moet u aantoonbare, meetbare verbetering laten zien.
  • Om naar een hoger medaillevel te groeien, moet u substantiële vooruitgang boeken op meerdere indicatoren tegelijk.

Belangrijkste lessen uit 2025: Praktijken die écht het verschil maken

Insight 1: Zorg vanaf de start voor een correcte scope

Een van de meest voorkomende – en kostbare – fouten die we in 2025 zagen, is een verkeerde afbakening van de scope. Veel organisaties verliezen punten omdat hun documentatie niet overeenkomt met de scope waarop EcoVadis beoordeelt.

Drie mogelijke beoordelingsniveaus zijn cruciaal om te begrijpen:

  • Groepsassessment: beoordeelt een gehele juridische entiteit én al haar dochterondernemingen samen en geeft zo een groepsbrede duurzaamheidsrating.
  • Entiteitsassessment: beoordeelt één juridische entiteit zonder dochters – een zelfstandig bedrijf of een dochter zonder verdere dochters.
  • Site‑assessment: focust op één specifieke locatie die geen eigen juridische entiteit is.

 

Scope heeft directe impact op scoring. Wanneer u een groepsassessment doet maar alleen beleid indient dat één dochter dekt, worden die documenten afgekeurd en valt uw beleidsscore laag uit. En als van tien dochters slechts twee gecertificeerd zijn (bijvoorbeeld ISO 45001), krijgt u een lage dekkingsscore omdat slechts 20% van uw activiteiten onder de certificering valt.

Oplossing: wees vóór de start 100% helder over uw assessmentniveau. Meld wijzigingen in de groepsstructuur – zoals fusies of acquisities – meteen bij EcoVadis. Zorg vervolgens dat al uw documenten (beleid, processen, certificaten, rapporten) exact aansluiten bij de gekozen scope.

Insight 2: Strengere eisen voor reporting‑scores

Reporting weegt voor ongeveer 14% mee in uw totale EcoVadis‑score, maar veel organisaties benutten dit onderdeel nog onvoldoende. In 2025 heeft EcoVadis de lat flink hoger gelegd: publieke transparantie en een volwaardige duurzaamheidsrapportage zijn in de praktijk de basisvereiste geworden voor hoge reporting‑scores.

Om een “advanced” of “outstanding” score te halen, heeft u nodig:

  • Brede KPI‑dekking: meer dan 85% van uw materiële duurzaamheidsthema’s moet zijn afgedekt met kwantitatieve metrics. Alleen de specifieke KPI‑vragen van EcoVadis invullen is niet genoeg; u heeft indicatoren nodig voor alle geactiveerde criteria in de vier pijlers.
  • Drie jaar gegevens: idealiter rapporteert u minstens drie opeenvolgende jaren in hetzelfde document, met een laatste verslagjaar dat maximaal twee jaar oud is.
  • Publieke rapportage: zonder publiek beschikbare duurzaamheids- of jaarrapportage wordt uw reporting‑score automatisch gemaximeerd op 50/100, ongeacht uw interne datakwaliteit.
  • Afstemming op erkende standaarden: rapporten die zijn opgesteld in overeenstemming met kaders zoals GRI, SASB, IFRS S1 & S2, ESRS of VSME scoren hoger.
  • Materialiteitsanalyse: een degelijke materialiteitsanalyse bepaalt welke milieu‑, sociale en governance‑onderwerpen significant zijn voor uw rapportage en voor de inrichting van uw duurzaamheidsmanagementsysteem; zonder deze stap is een hoge reporting‑score nauwelijks haalbaar.
  • Externe verificatie: onafhankelijke verificatie van uw KPI’s door een geaccrediteerde derde partij verhoogt zowel uw geloofwaardigheid als uw EcoVadis‑score.

Reken er op dat het opstellen van een robuust duurzaamheidsrapport meestal drie tot vier maanden vergt, en dat externe assurance extra doorlooptijd vraagt. Start uw rapportageproces daarom ruim vóór u uw EcoVadis‑assessment wilt indienen.

Insight 3: Audits als alternatief voor certificeringen

Voor veel organisaties – zeker kleinere – zijn formele ISO‑certificeringen duur en organisatorisch zwaar. Goed nieuws: in bepaalde gevallen kunnen duurzaamheidsaudits (gedeeltelijk) in de plaats komen van certificeringen.

Daarvoor gelden wel duidelijke voorwaarden:

  • De audit mag niet dienen als basis voor het verkrijgen van een certificaat, maar moet op zichzelf staan.
  • De audit moet meer dan 30% van uw totale activiteiten dekken.
  • De onderwerpen moeten aansluiten op de voor uw organisatie materiële duurzaamheidsthema’s volgens EcoVadis.
  • U moet het volledige auditrapport indienen, uitgevoerd door een gekwalificeerde of geaccrediteerde externe auditor.

Voorbeelden van valide audits zijn onder andere Sedex SMETA (sterk in lijn met de EcoVadis‑methodologie), amfori BSCI of TfS voor bedrijven in de chemie. Zelfs second‑party audits, zoals door klanten uitgevoerde leveranciersaudits, kunnen meetellen als de auditor aantoonbaar gekwalificeerd is. De bijdrage is doorgaans lager dan die van een volwaardige ISO‑certificering, maar vormt een realistisch alternatief als certificering nu niet haalbaar is.

Let wel: als een auditrapport belangrijke non‑conformiteiten bevat, kan dit tegen u werken. EcoVadis kan ervoor kiezen geen punten toe te kennen voor het betreffende criterium of thema, of zelfs 360 Watch‑indicatoren te activeren die uw totaalscore negatief beïnvloeden.

EcoVadis‑methodologie 2026: Wat verandert er?

Verandering 1: Zelf materiële milieuthema’s selecteren

EcoVadis zet in 2026 het pilotproject rond maatwerk‑materialiteit op milieugebied voort. Bedrijven in geselecteerde sectoren – waaronder farmaceutische productie, kunststofverwerking, elektronica en delen van de landbouw – krijgen aanvullende vragen over de materialiteit van specifieke milieurisico’s.

Momenteel gaat het om onderwerpen zoals water, luchtvervuiling, productgebruik, einde‑levensfase van producten en klantveiligheid en gezondheid. Als u oordeelt dat een thema niet materieel is, kunt u dit aangeven; alle bijbehorende vragen worden dan gedeactiveerd.

Hoe toont u aan dat een thema niet materieel is? 

U heeft een onderbouwde materialiteitsanalyse nodig met ten minste:

  • Een duidelijke identificatie van de significante milieu‑, sociale en governance‑onderwerpen.
  • Een beschrijving van de belangrijkste onderwerpen én de manier waarop uw organisatie daarop impact heeft.
  • Een overzicht van onderwerpen die níet materieel zijn geacht, inclusief motivatie waarom.

Let op: als EcoVadis tegenstrijdige informatie aantreft – bijvoorbeeld 360 Watch‑meldingen die erop wijzen dat een thema wél materieel is, of bewijs in uw eigen documentatie dat u het onderwerp operationeel beheert – kan het thema tijdens de beoordeling opnieuw worden geactiveerd.

Verandering 2: Verfijnde 360 Watch‑methodologie

EcoVadis heeft de beoordeling van 360 Watch‑bevindingen aangescherpt door een nieuwe mitigerende/verzwarende factor toe te voegen: stakeholderconsensus. Die geeft aan in welke mate relevante en geloofwaardige stakeholders het erover eens zijn dat een negatieve impact zich daadwerkelijk voordoet.

Hiermee wordt beter onderscheid gemaakt tussen potentiële of betwiste issues en stevig onderbouwde problematiek. Hoge consensus leidt tot hogere ernst‑scores, terwijl lage of onzekere consensus voorkomt dat organisaties onterecht zwaar worden afgestraft.

In de praktijk betekent dit dat EcoVadis zorgvuldiger naar externe bronnen kijkt voordat een definitieve ernstklasse wordt toegekend. Via de ‘Live News’‑functie in het EcoVadis‑platform kunt u mogelijke aankomende bevindingen vroegtijdig zien; controleer steeds of de gemelde issues daadwerkelijk binnen uw scope en verantwoordelijkheid vallen.

Verandering 3: Erkenning van het VSME‑rapportagekader

EcoVadis erkent inmiddels formeel de EFRAG VSME‑standaard voor duurzaamheidsrapportage. Dit vereenvoudigde EU‑kader voor micro‑, kleine en middelgrote ondernemingen buiten CSRD‑scope biedt een toegankelijk vertrekpunt voor organisaties die hun eerste stappen in rapportage zetten.

EcoVadis kent verschillende scores toe afhankelijk van het adoptiëniveau:

  • Rapportage conform de VSME Basic Module kan tot 75/100 punten opleveren (mits aan overige reporting‑criteria wordt voldaan).
  • Rapportage conform zowel de Basic als de Comprehensive Module kan tot de volledige 100/100 punten leiden.

Deze erkenning is vooral relevant voor organisaties met activiteiten of belangrijke ketenrelaties in de EU, omdat VSME een gestroomlijnde route biedt naar een sterke EcoVadis‑beoordeling én aansluiting op opkomende Europese rapportageverwachtingen.

Het ideale actieplan voor 2026

Bij de voorbereiding van uw EcoVadis‑assessment dit jaar zijn vier strategische prioriteiten essentieel:

  • Verifieer uw scope aan het begin van elke cyclus. Zorg dat al uw documentatie – van beleidsstukken en procedures tot rapportages en certificaten – exact aansluit bij de gekozen scope (groep, entiteit of site).
  • Verhoog de maturiteit van uw rapportage. Werk toe naar een publieks toegankelijk duurzaamheidsverslag dat is afgestemd op erkende standaarden zoals GRI of ESRS en dat KPIs bevat voor alle relevante duurzaamheidsthema’s zoals door EcoVadis geactiveerd.
  • Blijf op de hoogte van methodologie‑updates. EcoVadis publiceert regelmatig updates; volg deze en monitor uw 360 Watch‑meldingen actief via de Live News‑functie.
  • Investeer in een degelijke (dubbele) materialiteitsanalyse. Een goed onderbouwde materialiteitsanalyse vormt niet alleen de basis voor uw EcoVadis‑assessment, maar ook voor andere kernpraktijken zoals ESG‑rapportage en risicobeheer.

De route naar EcoVadis‑excellentie draait niet om het “spelen” met de methodologie, maar om het daadwerkelijk versterken van uw duurzaamheidsmanagement én het overtuigend aantonen van die vooruitgang. Naarmate de standaard stijgt, bouwen organisaties die deze kans aangrijpen niet alleen hogere scores op, maar vooral veerkrachtigere en verantwoordelijkere operaties.

Stephanie Pragastis, Nexio Projects