Voor de kleine ondernemer is duurzaamheid als het om IT-aspecten gaat wellicht minder op de voorgrond dan voor de grote ondernemingen in ons land. Als budgetten beperkt zijn – bij de opstart van het bedrijf of de eerste jaren van opbouw – gaat de meeste aandacht uit naar de essentiële zaken: een pand (met kantoor en magazijn), een productielijn of dienstenaanbod en het vermarkten ervan.
Toch kan het voor elk formaat onderneming van belang zijn om in verschillende fasen goed na te denken over duurzaam IT-beleid voeren.
Van afscheid nemen van oude IT-middelen
Start je geen nieuwe onderneming, maar neem je een bestaand bedrijf over, dan neem je ook de bedrijfslocatie met de aanwezige IT-infrastructuur over. Van de kleinste objecten zoals laptops en routers tot de grotere IT-apparatuur zoals serverkasten; de hele geschiedenis van IT-inrichting ligt nu in jouw schoot. Dan kan het zijn dat je wilt vernieuwen en de IT wilt moderniseren.
Bij het afscheid nemen van de huidige, verouderde IT-middelen is het dan handig om een IT recycling bedrijf zoals E-Waste Nederland in de arm te nemen. Na inname worden alle onderdelen keurig gesorteerd. Sommige IT-apparaten zijn direct oké voor hergebruik, andere worden eerst gerepareerd. Wat niet geschikt is voor reparatie of hergebruik, wordt zorgvuldig gescheiden zodat bepaalde grondstoffen kunnen worden omgevormd tot nieuwe usable grondstoffen. Lekker duurzaam toch!
Tot inkopen van nieuwe IT
Dan is het tijd om dat wat je pand verlaten heeft, ook weer meteen te vervangen. Je kunt immers niet (of in ieder geval niet heel lang) zonder je website, je geautomatiseerde productielijn of andere gestandaardiseerde digitale processen zoals voorraadsystemen en logistieke of administratieve systemen.
Bekijk wat de nieuwste IT-trends op de markt zijn en investeer in één keer goed voor de komende vijf tot tien jaar. Liever nu iets meer investeren en een top of the line IT-product kiezen, want dan gaat het ook langer mee en hoef je minder snel af te schrijven op je IT-middelen.
Wie wat (IT) bewaart, die heeft wat?
Soms schiet je een beetje door in deze verder prima duurzame filosofie. Bij IT is het echter zo dat bewaren vaak nutteloos is. Nieuwe apparatuur of installaties zijn niet compatibel met oudere standaarden, waardoor zelfs een laadkabel bewaren geen zin heeft.
Zorg er dus voor dat je – zeker als kleine ondernemer – al je losse IT-aangelegenheden ergens centraal bewaart, zodat je weet wanneer je je e-waste definitief de deur uit kunt doen en mee kunt geven aan de IT recycler.